تنظيم الوقت .. جدول تنظيم الوقت اليومي


لتقوم بتنظيم وقتك اليومي يلزمك وضع بتقديرات وحساب أوقات مهامك اليومية بالاضافة لـ توزيع الوقت على الانشطة اليومية مثلاً الاستعداد للعمل في الصباح يستغرق 30 دقيقة والطريق إلي العمل يستغرق 20 دقيقة كمتوسط دون الأخذ باعتبار تأخر في الاستيقاظ او زحمة السير فلذا يجب أن تترك وقت اضافي 30 بأن تستيقظ اكبر قليلا بحوالي نصف ساعة لأي طارئ او لأداء المزيد من المهام و إنهاء أعمالك قبل وقتها الذي قمت بتحديده

ولتنظيم وقتك اليومي اتبع هذه النصائح والخطوات

1. أبدا مبكراً
الكثير من مشاكل الوقت يمكن أن تتقلص بواسطة بدء العمل اليومي بصورة أبكر قليلاً (30 دقيقة) مما يساعدك على إنجاز المزيد من النشاطات خلال اليوم .
2. اتخذ قرار
قم باتخاذ قرارسريع بالنسبة للمهام الصغرى فاغلب المهام اليومية لا تتطلب وقت كبيرا لاتخاذ قرار بشأنها، فقرر سريعا والأفضل قول نعم لها بدلا من التفكير الكثير توفيرا لوقت اتخاذ القرار والتأجيل .
3. سيطر على الهاتف
في العصر الحالي أكثر مضيعات الوقت هي الهواتف النقالة فنقضي معظم وقتنا ننظر لشاشة هاتفنا الصغير او نتحدث عبره فاجعل، وقت المكالمات والمحادثات الكتابية عبر وسائل التواصل الاجتماعي (فيسبوك، توتير، واتس آب، وغيرها) وقتا محدداً خلال اليوم وقم بإغلاق هاتفك او إخبار الآخرين (الأصدقاء والمنزل) بعدم الاتصال بك في هذا الوقت إلا للضرورة القصوى .
4. ضع حداً للثرثرة
أكثر مضيعات الوقت في المنزل والعمل هي كثرة التحدث مع الآخرين، مما يجعل تتأخر في أداء مهامك اليومية، فأنت لا تستطيع منع الآخرين من الحديث معك خصوصا إذا كنت مركز على مهمة محدده، لكن يمكنك التعامل معهم بالقول لمن يتحدث معك (أحب سماع هذه القصة في وقت الاستراحة او بعد نهاية العمل، او دعنا نجتمع سوية خلال الاستراحة او بعد نهاية الدوام ويسعدني سماع كامل القصة ) .
5. ضع هدفا زمنيا للنشاط الذي ترغب في ابقاءه تحت السيطرة
يجب إن تكون أهدافك ثابتة في فكرك وان تُدونها في دفتر مواعيدك وإذا ما كانت أعمالك اليومية تشكل جزءا كبيرا في خطة تنظيم الوقت لديك، فان الموعد النهائي لانجاز عملك قد يعرض أيضا .


6. قس التقدم نحو الهدف او الموعد النهائي
هذا يمكنك أن تنجزه بعدة طرق مثل أن تقوم بالنظر إلى الساعة او مراجعة أجندة مواعيدك .
7. قم بالتصرف للمحافظة على حركة التقدم
كما هو متوقع فمثل هذا التصرف يتطلب أن تقوم بتغيير منهجك الحالي للتسريع ببرنامج وإضافة المصادر التي بإمكانها مساعدتك .
8. قم بالتفويض
يمكنك الطلب من الآخرين مساعدتك في أداء بعض المهام او القيام بمهام معينه واختارهم بعنايه .
9. استعمل مبدأ الأولوية في مهامك ومواعيدك
ركز في جدول أعمالك اليومي على عمل الأهم ثم المهم فالأقل أهمية في المواعيد والزيارات يمكنك تقليصها او تأجيلها لوقت آخر .
جدول تنظيم الوقت اليومي

جدول تنظيم الوقت اليومي