التعليمات الخاصة بالوثيقة المدرسية
تعليمات رقم (17)
بشأن تنظيم الوثائق المدرسية وتصديقها
أ- تنظيم الوثائق :-
1- تدون المعلومات التالية في الوثيقة :
أ. اسم الطالب الكامل ( الاسم واسم الاب والجد ) وفقا لهوية الاحوال المدنية وسجل القيد العام ونتائج الامتحانات العامة .
ب- الرقم الامتحاني للطالب .
جـ .الصف الذي يداوم فيه فترة اصدار الوثيقة او الفترة التي كان فيها طالبا في المدرسة .
د. درج الوثائق التي زود بها الطالب سابقا حسب تسلسل تواريخها ، ان وجدت والا فيكتب في الحقل المخصص بأنه غير مزود بوثيقة ما سابقا .
هـ . الدرجات في المحل المخصص لكل صف مع بيان السنة الدراسية وتوضع علامة تملا الفراغ للصف الذي ليست فيه درجات ويشار الى اسم المدرسة اذا كانت الدرجات واردة من مدرسة اخرى .
و- الدور الذي نجح فيه الطالب وتذكر المواد التي اكمل فيها وسبب الاكمال ( التاجيل ام الرسوب ) .
ز- الصفوف التي رسب فيها الطالب وعدد سنوات الرسوب في كل منها .
ح- يشار الى سلوك الطالب ودوامه ومقدار ماخصم من درجاته في الحالتين ، ان وجد والى عدد ايام التغيب في وثائق النقل .
ط- اسم المدير والموظف الذي نظم الوثيقة وتوقيعها .
ي- في حالة ظهور نتائج الامتحانات تكتب في الوثيقة نتيجة الطالب ويشار الى حالته النجاح ام الرسوب وفي حالة عدم ظهورها تكتب عبارة ( ولم تظهر النتائج بعد ) .
2- تدون المعلومات المشار اليها اعلاه كافة بقلم حبر واحد ازرق او اسود ويفضل ان يكون ذلك على الالة الكاتبة ويمنع استعمال القلم الجاف او الكوبيا او الرصاص .
3- قبل تثبيت صورة الطالب على الوثيقة بواسطة الصمغ ( وليس بالكلبس ) تقارن من قبل الموظف المسؤول مع صورة الطالب في سجل القيد العام مع ملاحظة ان تكون الصورة امامية وليس جانبية ( نصف وجه فقط ) .
4- تختم الصورة بختم المدرسة وتوقع من قبل المدير بعد تدقيقه للوثيقة ومقارنة الصورة ثانية .
5- يجب ان يكون النسخة الثانية من الوثيقة طبق الاصل من النسخة الاولى سواء في المحتوى او في التصاوير وتحفظ عادة في ملف الطالب في المدرسة .
6- يعتبر تاريخ صدور وثيقة النقل او كتاب التاييد الصادر من المدرسة بقبول الطالب هو تاريخ تركه المدرسة المنقول منها وتقطع علاقته بها اعتبارا من هذا التاريخ ، اما بالنسبة لخريجي الدراستين المتوسطة والاعدادية فأن تاريخ 1 / اب / من كل عام هو تاريخ ترك الطالب للمدرسة بالنسبة لخريجي الدور الاول و 1/ تشرين الاول / من كل عام هو تاريخ ترك الطالب للمدرسة بالنسبة لخريجي الدور الثاني .
7- يمنع درج معدلات السعي السنوي للصفوف المنتهية في الوثائق المدرسية بل تدرج درجات الطالب في الامتحانات العامة وفي حالة الضرورة القصوى تستحصل موافقة المديريات العامة للتقويم والامتحانات على ذلك .
8- لا يجوز تغيير عنوان الوثيقة الا من قبل المدارس الصادرة عنها او عن طريق المديريات العامة للتربية على ان تخبر المدرسة بذلك .
رد مع اقتباس
