الخطة السنوية والشهرية لمدير المدرسة
الى ادارات المدارس الكرام .
ماهي مهام الادارة في شهر أيلول
من اهم مهامها الخطة. العمل الاداري والخطة التطويرية وتعتبر هذه الخطة سجلا من أهمل السجلات. المدرسية!!!
إليكم. مني. (هيواحبيب سالەیی مشرف اختصاصي اداري. اقدم) توضيح السجل!
التخطيط الإداري
( الخطة السنوية لمدير المدرسة )
التخطيط الإداري :
يعد التخطيط الاداري اول عملية ادارية على مختلف المستويات لانه نقطة البدء المنطقية للعمل الاداري والتي تعتمد عليه بقية العمليات ،وتعلق عليه الامال في تحقيق النتائج المرجوة .
ويشير مفهوم التخطيط الى التنبؤ بالمستقبل والاستعداد لمواجهته .
فالتخطيط هو ( عملية ) أما الخطة فهي ( نشاط ) ، وأن التخطيط هو أعم وأشمل من الخطة ، وما الخطة الا نشاط ضمن العملية التخطيطية . وهي التطبيق العملي لعلم التخطيط او الاطار الذي يوضع بموجبه هذا العلم موضع التنفيذ .
فالتخطيط للعمل المدرسي تمثل ( أختيار المدير للسبل التي يسترشد بها في تنفيذ وتنسيق الانشطة : الادارية والتعليمية والارشادية والاجتماعية داخل المدرسة وخارجها واختيار التوقيت المناسب للبدء بها والانتهاء منها وبالتعاون مع الاطراف ذات العلاقة بالانشطة المذكورة )
أسس تخطيط العمل المدرسي :
1- تحديد الاهداف
2- تحديد الموارد المادية والبشرية
3- وحدة الخطة
4- الزامية الخطة
5- مرونة الخطة
6- متابعة الخطة وتقييم نتائجها .
أن نجاح المدير في ادارة المدرسة يعتمد الى حد كبير على مدى استعداده للايام الاولى من العام الدراسي ،املا في مواجهة الصعوبات والمشكلات التي لابد من مجابهتها في بداية العام الدراسي الجديد .
ومما يعين المدير في هذا المجال هو ان يقوم برسم خطة سنوية تكون دليلا يستند اليه في العمل بالاضافة الى الخطط القصيرة الامد التي تقدم في بعض الظروف والمناسبات والي تعينه على اداء مهمته على الوجه الاكمل فيجتمع المدير بالمدرسين للقيام ( بمرحلة التخطيط ) وتوزيع الاعمال والمسؤوليات عليهم وعلى الموظفين كما يحاول المدير اشراك اكبر عدد من اعضاء الهيئة التدريسية في مسؤولية ادارة المدرسة ليشعر كل العاملين فيها بانهم مسؤولون عن المدرسة والنهوض بها ويعد جدولا بهذه المسؤوليات والاعمال الموزعة عليهم ، ويمكن ان تناول الخطة السنوية التي من الممكن ان يعتمد عليها مدير المدرسة خلال السنة الدراسية :
خطة أيلول
1- اعلان جدول الدور الثاني للطلبة المكملين مع مراعات مصلحة الطالب
3- عقد اجتماع لمجلس المدرسين لغرض التخطيط للعام الدراسي وتوزيع الحصص على المدرسين
4- توزيع النتائج تحريرا مع أخذ توقيع الطالب في سجل المكملين
5-اعداد جداول الدروس الاسبوعية وتشكيل اللجان العلمية والتربوية في المدرسة
3-توزيع الكتب والقرطاسية على الطلبة حسب التعليمات
4-اعداد قوائم باسماء الطلبة حسب الصفوف والشعب بعد تدقيق نتائج الامتحانات ومواليد الطلاب (ضروري جدا)
5-توزيع الاعمال الادارية بين مدير المدرسة والمعاونين والموظفين الاداريين في المدرسة
6-ترحيل نتائج الدور الثاني الى سجلات القيد العام
7- تأشير مباشرة وتنقلات المدرسين في سجل الملاك
8-تنسيب انسيابية الطلاب الناجحين الى الصف الخامس العلمي والادبي
9-استلام الخطط السنوية لكافة المدرسين حسب اختصاصاتهم وكذلك اليومية
10-القيام بحملة تنظيف البناية وتهيئة الصفوف الدراسية
11-تهيئة مستلزمات الصفوف الدراسية .
12- اعداد خطة لأشهر. السنة
خطة من شهر. تشرين الاول حتى
خطة شهر آب