واجبات اعضاء اللجنة الامتحانية للمرحلة الابتدائية
ملاحظة
يكون العمل تضامنيا لجميع اعضاء اللجنة الامتحانية .
قبل اداء الامتحان
******************************
1- #استلام الاسئلة الامتحانية للدورين مع الاجوبة مغلفة وموقعة من معلم المادة والمحافظة عليها بخزانة محكمة ويكون اخر موعد لاستلام الاسئلة قبل اسبوع من بدأ الامتحان التحريري والمعلم الذي يتخلف عن موعد التسليم يقدم له استفسار ويبلغ مشرف المتابعة بنسخة منه لغرض اجراء اللازم
- التبليغ بشروط وضع الاسئلة حسب التعليمات الامتحانية
2- #يتم اعلان الجدول الامتحاني قبل اسبوعين من الامتحان وحسب التعليمات النافذة ويرعى فيه تحديد الدروس بوضوح
وتوزع فيه الدروس المهمة حسب الايام ولا يجوز وضع دروس الرياضة والفنية في الايام الاخيرة
3- #يكون الامتحان الشفوي في الاسبوع الذي يسبق الامتحان التحريري وضمن الدروس
4- #اعداد القوائم الامتحانية وكل مايلزم من تحضيرات تسبق الامتحان
5- #اعدا سجل للسيطرة على الامتحان
6- #طي وختم الدفاتر الامتحانية الفارغة قبل الامتحان
7- #تهيئة خريطة جلوس التلاميذ للقاعات الامتحانية
8- #التأكد من ان معلم المادة قد وقع الدفاتر الامتحانية
9- #وضع المراقبات الامتحانية ولجميع ايام الامتحان
خلال اداء الامتحان
*******************************
1- الاشراف العام على سير الامتحانات والبت النهائي في حالات الغش .
2- مراجعة الاسئلة بعد فتحها وتدقيق توزيع الدرجة ومطابقة الموضوع ليوم الامتحان والصف
3- تنزيل وجمع درجات الامتحان الشفوي مع الامتحان التحريري .
4- تنزيل الدرجات في سجل الدرجات بعد اجراء عملية الفحص والتدقيق .
5- فحص عينة من الدفاتر امتحانية والتأكد من قيام لجان الفحص والتدقيق بعملها بصورة صحيحة
6-فتح الدفاتر الامتحانية بعد الخطوات السابقة
7- تسليم واستلام الدفاتر الامتحانية من المراقبين .
8- تدقيق المجموع للدرجة النهائية للمواد التي تحتوي على شفوي .
9- تدقيق درجات الشفوي لمادة اللغة العربية والاسلامية واللغة الانكليزيةوخلوها من الدرجات المبهمة والتاكد من االمجموع.
10- تسليم الدفاتر الامتحانية الى رئيس اللجنة الفاحصة .
11- تسجيل غيابات التلاميذ وحسب القاعات الامتحانية .
12- طي وختم الدفاتر الامتحانية والتأكد من خلوها من الاشارات .
13-يكون كتابة الدرجة بالحبر الازرق ولا يجوز الحك والشطب في السجلات والقوائم وبطاقات الدرجات وان حدث تغيير
بسبب الخطأ في النقل فيتم شطبه بالقلم الاحمر ويوقع عليه المدير ومعلم المادة ويشار الى سبب التغيير
واجبات اعضاءوعمل اللجنة التدقيقية
****************************
يبدا العمل فور اعلان النتائج
تدقيق درجات الشفوي
تدقيق جمع الدرجات الشفوية والتحريرية ضمن القوائم الفرعية
تشخيص الاخطاء الموجودة في القوائم وطريقة تصحيح الاخطاء في القوائم الفرعية والارشادية ومنها على سبيل المثال
-التصويب بالحبر الابيض
- الدرجة غير واضحة وتسبب اكثر من قراءة لها
- تعديل للدرجة من قبل المعلم بالضغط عليا بالقلم
- وجود اكثر من خطأ بالقائمة
- القائمة غير مختومة
- القائمة غير موقعة من قبل المعلم
مطابقة القوائم الفرعية والارشادية وسجل الدرجات والنتائج بالاعتماد على القائمة الفرعية
يتم كتابة اسماء اللجنة التدقيقية خلف كل قائمة تم تدقيقيها ويوقع عليها جميع اعضاء اللجنة
كتابة تقرير مفصل عن كل حالة وجدتها اللجنة التدقيقية وتبلغ اللجنة الامتحانية تحريريا عن الاخطاء
*******************************
واجبات والية اللجنة الامتحانية
استلام الرزمة يكون من قبل رئيس اللجنة حصرا وتسليمها من قبله
يخصص مكان الفحص ولايجوز تواجد غير اعضاء لجنة الفحص او اللجنة الامتحانية فيه
يتم الفحص والتدقيق للدفاتر على اساس الاجوبة النموذجية ويوزع الفحص والتدقيق بشكل عادل على الجميع
يبدا الفحص للمشترك وكالاتي...
- يتم قراءة الاجابة من قبل رئيس اللجنة ويتم الاتفاق على وضع الدرجة لكل اجابة ويتم التوقيع عليها داخل الدفتر من قبل الجميع وعلى غلاف الدفتر تكتب اعضاء اللجنة ورئيسها ويتم التوقيع على انه دفتر مشترك
- لايجوز التوقيع من قبل اي شخص في اللجنة فب الحقول المخصصة للدرجة او لاسم الفاحص او المدقق
في حالة وجود اشارة او علامة على الدفتر يفحص مشترك
الاختلاف بين الفاحص والمدقق يتم حسمه عن طريق رئيس اللجنة بالرجوع الى الاجابة النموذجية او تصويت اللجنة
تدقق الاجابة النموذجية قبل فحص الدفاتر الامتحانية
لايجوز فحص اي سؤال من قبل شخص خارج اللجنة من باب المساعدة ويعتبر خرق امتحاني
لايجوز الفحص خلاف المحضر الخاص باللجنة الذي يكتب ويتم التوقيع عليه من قبل اللجنة قبل الفحص
يكون الفحص بالقلم الجاف الازرق والتدقيق بالقلم الجاف الاسود
يكون تصحيح اي خطأ ورد بنقل الدرجة او ماشابه بالقلم الاحمر
.
رد مع اقتباس
