هنا

[Ph. Zahraa]

الوصف الوظيفي


المسؤوليات

مدير المكتب مسؤول عن

التأكد من أن الأمانة تعمل بسلاسة
تدفق جيد للتواصل ، لا سيما مع المدير القطري
الأداء التشغيلي اليومي لجميع المهام الإدارية للمدير القطري والمكتب بأكمله
تقديم المستندات في ملفات مرجعية أو في DMS بما يتماشى مع قواعد تقديم GIZ


يقوم مدير المكتب بالمهام التالية:



مهام
أعمال الأمانة العامة والخدمات
مدير المكتب

ينظم وينسق جدول المدير القطري
تذكر ، تحديثات وإخطار المدير القطري للتعيينات اليومية
يعد وينظم المواد الإعلامية للمدير القطري و / أو الاجتماعات
الإجابات والمراجعات والمراجعات و / أو تلقي المكالمات
يدير المراسلات الواردة والصادرة (البريد والفاكس والبريد الإلكتروني) وتحديد الأولويات وينظمها
الردود ويرعى المراسلات
نسخ مستندات ومسح المستندات حسب الحاجة
يشارك في الاجتماعات وورش العمل الداخلية والخارجية (الفريق) ويساعد في توثيق هذه ، على سبيل المثال ، بأخذ دقائق




إدارة السفر
مدير المكتب

مسؤول عن ترتيبات السفر مثل حجز التذاكر ورحلات الطيران وحجوزات الفنادق والنقل وغيرها)
يشتري تذاكر السفر المحلي والدولي
تنظم التأشيرات وغيرها من التصاريح والمستندات الضرورية للمدير القطري
مسؤولة عن حجز السكن (المجمع)




تنسيق المكاتب وإدارة المكاتب والتنسيق العام
مدير المكتب

الإحداثيات ومراقبة الجداول الزمنية وضمان فترات زمنية متفق عليها تبقى واضحة للأحداث المخطط لها المتعلقة بمكتب GIZ
ينسق وينظم غرف للاجتماعات
تنسق المعدات وما إلى ذلك المطلوبة للاجتماعات مع الشخص المسؤول


الادارة
مدير المكتب

يساعد في إنشاء والحفاظ على نظام حفظ الملفات للمكتب ، ويعامل المعلومات بسرية ، وعلى وجه التحديد في مجالات الموظفين والمالية
تحديث نظام الايداع يوميا مع المراسلات الواردة والصادرة
تحتفظ بقائمة الجرد الخاصة بالمكتب القطري


المهام العامة
مدير المكتب

ترحب بالزوار بطريقة ودية وتقدم لهم المشروبات
يفسر ويتترجم على النحو المطلوب


المهارات


واجبات أخرى / مهام إضافية

مدير المكتب

يؤدي واجبات ومهام أخرى بناء على طلب من الإدارة



المؤهلات المطلوبة والكفاءات والخبرات

مؤهلات

درجة جامعية في إدارة / إدارة المكتب أو مجال مماثل


الخبرة العملية

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وضع مماثل


معرفة أخرى ، كفاءات إضافية

معرفة جيدة بتقنيات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (البرامج ذات الصلة ، الهاتف ، الفاكس ، البريد الإلكتروني ، الإنترنت) وتطبيقات الكمبيوتر (مثل MS Office)
معرفة ممتازة في مايكروسوفت أوتلوك
أمر ممتاز في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة
يجيد اللغة الألمانية تحدثا وكتابة
الإدارة الجيدة والمهارات التنظيمية
الرغبة في رفع مستوى المهارات كما هو مطلوب من قبل المهام التي يتعين القيام بها - يتم الموافقة على التدابير المقابلة مع الإدارة


تفاصيل
منطقة الوظيفة:
بغداد، العراق
قطاع الشركة:
غير ذلك
المتطلبات:
صاحب عمل (القطاع الخاص)
الدور الوظيفي:
غيرذلك
نوع التوظيف:
منتظم
المرشح المفضل
المستوى المهني:
متوسط ​​الخبرة


وصف الشركة

العمل معا في جميع أنحاء العالم.

توفر GIZ خدمات في المجالات الدولية

التعاون من أجل التنمية المستدامة و

التعليم الدولي ، والعمل في جميع أنحاء العالم

لتشكيل مستقبل يستحق العيش. لدينا أكثر من 50

سنوات من الخبرة في مجموعة واسعة من المجالات ،

بما في ذلك التنمية الاقتصادية والعمالة ،

الطاقة والبيئة والسلام و

الأمان. الخبرة المتنوعة من فيدرالينا

المؤسسة في الطلب في جميع أنحاء العالم ، مع

الحكومة الألمانية ، مؤسسات الاتحاد الأوروبي ،

الأمم المتحدة والقطاع الخاص والحكومات

من البلدان الأخرى التي تستفيد من أعمالنا

خدمات. نحن نعمل مع الشركات والمجتمع المدني

الجهات الفاعلة والمؤسسات البحثية ، وتعزيز النجاح

التفاعل بين سياسة التنمية

والمناطق الرئيسية الأخرى. لدينا التكليف الرئيسي

الحزب هو الوزارة الاتحادية الألمانية للاقتصاد

التعاون والتنمية (BMZ).

جميع أطرافنا وشركائنا

ثق بنا للعمل عن كثب معهم لتوليد

أفكار للتغيير السياسي والاجتماعي والاقتصادي ،

تحويل هذه إلى خطط ملموسة وتنفيذ

عمليات التغيير المتوخاة. منذ نحن

المؤسسة الفيدرالية ذات المنفعة العامة ، الألمانية و

القيم الأوروبية أساسية لأنشطتنا.

جنبا إلى جنب مع شركائنا في الحكومات عبر

العالم ، وكذلك مع شركائنا من

القطاع الخاص والمجتمع الأكاديمي والبحثي

والمجتمع المدني ، نركز على تقديم

حلول مرنة وفعالة تقدم الناس

آفاق أفضل وتحسين مستدام

الظروف المعيشية.

اريخ الإعلان عنها: Sep 05, 2018
تاريخ انتهاء الصلاحية: 2018/09/11
الرقم المرجعي JB3829301

المصدر:Foras

[HAMZA ALYASIRI]

شكراً