هنا

[Ph. Zahraa]

الوصف الوظيفي

مسؤول الشؤون المالية واللوجستية (FLO) هو المسؤول عن إدارة عملية الشراء في IRI العراق ، ومراجعة التقارير الإدارية والمالية من الشركاء من الباطن ومقاولي الباطن وكذلك متطلبات التمويل على المشتريات والتعاقد. وسيساهم في تطوير طلبات السلع والخدمات الروتينية أو الخبيرة واتفاقات المساعدة للشركاء المحليين ، للتحقق من الوثائق في جميع مراحل عملية الشراء. كما سيحتفظ بقاعدة بيانات مفصلة عن إجراءات الشراء والقرارات والوثائق الداعمة. يتعاون / ين بانتظام مع فرق البرنامج لضمان فهم سياسات IRI والتمويل والاستخدام الفعال للموارد IRI العراق. مسؤول عن الأداء العام لمكتب IRI في العراق ، بما في ذلك الخدمات اللوجستية للمكاتب والزوار ، والتخطيط لاستخدام الموارد المشتركة وإدارة الأحداث. سوف يقوم بتدريب وتدريب موظفي المعهد الجمهوري الدولي والشركاء الخارجيين على الامتثال بلوائح مشتريات المعهد الجمهوري الدولي.



محاسبة

عملية ومساعدة في المدفوعات المستندة إلى العقود وإجراءات الشراء من خلال أنظمة المحاسبة عبر الإنترنت. تجربة مع البرامج المالية عبر الإنترنت المفضل.
دعم إنشاء التقارير المالية المطلوبة من قبل الحكومة العراقية ، والاتصال بالمدققين المتعاقدين مع IRI والمحامين حسب الحاجة.
تدبير

عمليات الشراء الرائدة باستخدام طرق محددة (RFA / RFP / RFQ / ITB) لتحديد الموردين المحليين المحتملين للسلع / الخدمات والشركاء المحليين لاتفاقات المساعدة.
صياغة وإصدار إشعارات الشراء ، مع الإشراف من فريق الإدارة وبالتشاور مع موظفي المشتريات في واشنطن العاصمة.
مجموعة الوثائق الرائدة ، وضمان التحقق السليم والتدقيق ، وتوفير استكشاف الأخطاء وإصلاحها للمتعاقدين المحتملين والشركاء حسب الحاجة.
صياغة مشاريع العقود الميدانية ووضع نماذج لاستخدامها من قبل موظفي البرنامج والمساهمة في صياغة العقود التي يديرها الصندوق.
راقب جميع عقود العراق IRI وجوائزه الفرعية ، وإخطار فريق العمل وفريق الإدارة حول تواريخ الانتهاء القادمة والمعالم الهامة المتوقعة.
التأكد من استيفاء متطلبات التسليم لشروط الاتفاقيات ، بالتشاور مع موظفي البرنامج وموافقة فريق الإدارة ، قبل تقديم حزم الدفع.
تطوير وإدارة قوائم / كتالوجات الموردين المؤهلين والمحتملين وشركاء التنفيذ المحليين.
إدارة المكاتب

إدارة العلاقات مع العراق IRI مع المقاولين مثل الملاك ، وخدمة الإنترنت / الهاتف ، وشركات الطيران المحلية ومقدمي الخدمات الآخرين.
إدارة مخزون المعدات المكتبية ، مع جرد المخزون سنويا.
معالجة والإشراف على معالجة قضايا التأشيرات وجوازات السفر لموظفي المعهد الجمهوري الدولي ، والمدربين والمستفيدين.
الحفاظ على اللوازم المكتبية الكافية والموارد ؛ التنسيق مع السائقين وموظفي الصيانة / تنظيف المكاتب.
دعم الحفاظ على تسجيل IRI كمنظمة غير حكومية وضمان وصول فريق الإدارة إلى الحسابات المصرفية والحسابات الرئيسية الأخرى.
إدارة الادارة

· تقديم المساعدة الفنية والتدريب لموظفي المعهد الجمهوري الدولي في مجال المعرفة والمعرفة اللوجستية والمشتريات.
· السفر إلى أنشطة المعهد الدولي للصحافة داخل وخارج بغداد / أربيل حسب الحاجة ، ودعم تنظيم وتنفيذ الأحداث حسب الحاجة.
· التوفيق بين جميع نفقات البرنامج والسفر في الوقت المحدد ؛ الاحتفاظ بسجلات تفصيلية لنفقات IRI استنادًا إلى لوائح IRI وتوجيهات من IRI HQ.
تقديم جداول زمنية دقيقة في الوقت المناسب.
· تم تحديد واجبات أخرى.


المهارات

درجة جامعية في المالية أو المحاسبة أو الاقتصاد أو أي مجال آخر ذي صلة مطلوب ؛ درجة الدراسات العليا المفضل.
ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة المهنية المسؤولة تدريجيا في المحاسبة غير الربحية والمشتريات. تجربة مع المنظمات غير الحكومية الدولية المفضلة.
أظهر تجربة الإدارة بما في ذلك القدرة على تحفيز وإدارة الموظفين.
خبرة مثبتة في العمل مع المشاريع التي تمولها الحكومة الأمريكية ومعرفة قوانين ولوائح USG.
تجربة مع برامج الإدارة المالية عبر الإنترنت المطلوبة. تجربة مع Jamis المفضل.
الطلاقة المهنية في اللغة الإنجليزية والعربية المطلوبة ؛ الكفاءة الكردية تفضل.
مهارات اتصال وعرض كتابية وشفهية قوية.
الرغبة في السفر محلياً حسب الحاجة.
الالتزام بعدم التحيز وعدم الطائفية المطلوبة.

تفاصيل
منطقة الوظيفة:
بغداد، العراق
قطاع الشركة:
المجتمع / الخدمات الإجتماعية / منظمات الغير ربحية
المتطلبات:
منظمة غير ربحية
الدور الوظيفي:
المحاسبة / الشؤون المالية
الحالة الوظيفية:
دوام كامل
نوع التوظيف:
منتظم
المرشح المفضل
المستوى المهني:
متوسط ​​الخبرة
الجنسية:
العراق
الشهادة:
بكالوريوس


وصف الشركة

IRI يحل المشاكل. نحن نعزز أصوات المواطنين ونساعد في جعل قادتهم أكثر عرضة للمساءلة والاستجابة. نحن نساعد النساء والشباب على الاستماع إليهم. نحافظ على تواصل المواطنين والحكومات ، وتطوير الوعي بأولويات الناخبين.

يساعد نهجنا الرائد - من خلال تحليلنا البحثي ونشطاءنا المتطوعين ، الذين عايش العديد منهم من خلال التحولات الديمقراطية بمساعدة معهد IRI - في تحديد الحلول القضايا المحلية. تختلف الاحتياجات والاهتمامات في بيئات مختلفة. تدرك IRI أن هناك العديد من أشكال الديمقراطية وأن الدول ستتبنى وتكيف الأساليب والأشكال الديمقراطية لتناسب تجاربها التاريخية الفريدة وثقافتها.

يمكن لموظفي المعهد الجمهوري الدولي (IRI) تكييف البرامج بسرعة لتلبية متطلبات المواقف المتغيرة. وتكمن خبرتهم في تخصيص الحلول لاحتياجات الأفراد الفريدة ، وتدريب المواطنين والسياسيين في العملية الديمقراطية ، وتيسير التواصل المفتوح. يمكن أن يستمر الانتقال إلى ديمقراطية حرة لسنوات حيث يتخذ اللاعبون خطوات تدريجية نحو التغيير. يظل المعهد الجمهوري الدولي في الميدان من خلال استكمال العمل ، ثم ينخرط في تجربة البلاد من خلال الأبحاث لمساعدة الآخرين في تحولهم الديمقراطي.

تاريخ الإعلان عنها: Sep 08, 2018
تاريخ انتهاء الصلاحية: 2018/11/07
الرقم المرجعي JB3835162

المصدر :Foras

[hamza al-yassiri]

شكرا ً