الوصف الوظيفي
يوفر البرنامج المساعد (PA) مجموعة كاملة من الدعم الإداري والبرنامجي ، وهو مسؤول عن تنفيذ العناصر المخصصة لبرامج المعهد الجمهوري الدولي. وهو يساعد في عمليات مكتب المعهد الجمهوري الدولي في أربيل ويراقب عن كثب التطورات السياسية والاقتصادية في العراق ويحللها. كما يقوم أيضًا بتطوير علاقات العمل مع أصحاب المصلحة والمستفيدين والمقاولين والمتعلقة بمحفظة الشركة.
البرنامج والإدارة المالية
· تنفيذ خطط العمل لتحقيق أهداف البرنامج ، مع الإشراف والتوجيه من قبل مدير البرنامج (PM) وفريق إدارة المغتربين.
· تنظيم أنشطة البرنامج ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الاجتماعات وحلقات العمل والمناسبات العامة والحلقات الدراسية. تطوير مواد ورشة العمل حسب التوجيهات.
· المساهمة في إعداد ميزانية الأنشطة وتوقعات الإنفاق.
· المساهمة في أدوات المشتريات ذات الصلة والعقود الناتجة والجوائز الفرعية.
· تنسيق السفر المحلي والدولي للذات ، والموظفين IRI والمشاركين والمدربين / الاستشاريين.
الرصد والتقييم والتعلم
· الاحتفاظ بسجلات لنتائج البرنامج حسب إرشادات الرصد والتقييم ذات الصلة ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ، معلومات الاتصال بأصحاب المصلحة والقضايا الرئيسية التي نوقشت والقرارات المتخذة.
· تنفيذ خطط مراقبة وتقييم البرنامج مع توجيهات من فريق الإدارة ورئيس الوزراء.
· المشاركة في الدورات العادية مع فرق البرامج حول التعلم التعاوني والإدارة التكيفية.
· المساهمة في IRI التقارير الأسبوعية في البرامج والجهات المانحة في العراق.
إدارة العلاقات والتواصل
· الحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في برنامج IRI والمؤثرين السياسيين وزراعتها.
· المساهمة في المناقشات السياسية ذات الصلة ببرنامج المعهد الجمهوري الدولي ؛ البقاء على اطلاع بالتطورات السياسية داخل العراق.
· تقديم محتوى اتصالات منتظم ، بما في ذلك تقارير البرامج والكتابة التحليلية ومحتوى الوسائط الاجتماعية.
الادارة
ترجمة المستندات لأنشطة البرنامج ودعم العمليات ، من العربية إلى الإنجليزية والعكس. الترجمة الشفهية دوريًا لموظفي أو مدربي الوكالة المغتربين.
الإشراف والموافقة على جميع التسليمات المترجمة من المترجمين الخارجيين ، بالتشاور مع كبار موظفي البرنامج.
· التوفيق بين جميع نفقات البرنامج والسفر في الوقت المحدد ؛ الاحتفاظ بسجلات تفصيلية لنفقات IRI استنادًا إلى لوائح IRI وتوجيهات فريق العمليات.
تقديم جداول زمنية دقيقة في الوقت المناسب.
· تم تحديد واجبات أخرى.
المهارات
شهادة البكالوريوس في العلوم السياسية أو العلاقات الدولية أو المجال ذي الصلة المطلوبة ؛ درجة الدراسات العليا المفضل.
من المطلوب أن تكون هناك خبرة تتراوح بين عامين وأربعة أعوام من الخبرة المهنية المسؤولة تدريجيًا في الحكم الديمقراطي والسياسة ، ويفضل العمل بشكل مباشر مع الأحزاب السياسية ، أو منظمات المجتمع المدني / المنظمات غير الحكومية أو الهيئات التشريعية ، أو الجمع المعادل.
معرفة التاريخ والهيكل السياسي العراقي المطلوب. شبكة العلاقات القائمة في السياسة المفضلة.
خبرة مثبتة في العمل مع المشاريع التي تمولها الحكومة الأمريكية ومعرفة قوانين ولوائح USG.
خبرة في إدارة البرنامج والتنفيذ والمحاسبة الأساسية المطلوبة.
الطلاقة المهنية في اللغة الإنجليزية والعربية المطلوبة ؛ الكفاءة الكردية تفضل.
مهارات اتصال وعرض كتابية وشفهية قوية.
الرغبة في السفر محلياً حسب الحاجة.
الالتزام بعدم التحيز وعدم الطائفية المطلوبة.
تفاصيل الوظيفة
منطقة الوظيفة:
اربيل, العراق
قطاع الشركة:
المجتمع/الخدمات الإجتماعية/المنظمات الغير ربحية
المتطلبات :
منظمة غير ربحية
الدور الوظيفي:
إدارية
نوع التوظيف:
Regular
المرشح المفضل
المستوى المهني:
مبتدئ
عدد سنوات الخبرة :
الحد الأدنى: 2 الحد الأقصى: 4
منطقة الإقامة:
العراق
الجنسية:
العراق
الشهادة:
بكالوريوس
وصف الشركة
IRI يحل المشاكل. نحن نعزز أصوات المواطنين ونساعد في جعل قادتهم أكثر عرضة للمساءلة والاستجابة. نحن نساعد النساء والشباب على الاستماع إليهم. نحافظ على تواصل المواطنين والحكومات ، وتطوير الوعي بأولويات الناخبين.
يساعد نهجنا الرائد - الذي استنبط من خلال تحليلنا البحثي ونشطاءنا المتطوعين ، الذين عاش الكثير منهم من خلال التحولات الديمقراطية بمساعدة معهد IRI - في تحديد الحلول للقضايا المحلية. تختلف الاحتياجات والاهتمامات في بيئات مختلفة. تدرك IRI أن هناك العديد من أشكال الديمقراطية وأن الدول ستتبنى وتكيف الأساليب والأشكال الديمقراطية لتناسب تجاربها التاريخية الفريدة وثقافتها.
يمكن لموظفي المعهد الجمهوري الدولي (IRI) تكييف البرامج بسرعة لتلبية متطلبات المواقف المتغيرة. وتكمن خبرتهم في تخصيص الحلول لاحتياجات الأفراد الفريدة ، وتدريب المواطنين والسياسيين في العملية الديمقراطية ، وتيسير التواصل المفتوح. يمكن أن يستمر الانتقال إلى ديمقراطية حرة لسنوات حيث يتخذ اللاعبون خطوات تدريجية نحو التغيير. يظل المعهد الجمهوري الدولي في الميدان من خلال استكمال العمل ، ثم ينخرط في تجربة البلاد من خلال الأبحاث لمساعدة الآخرين في تحولهم الديمقراطي.
تاريخ الإعلان عنها: Sep 02, 2018
تاريخ انتهاء الصلاحية: 2018/11/01
الرقم المرجعي JB3833156
المصدر:Foras