مطلوب للعمل فوراً في النجف
مساعدة مكتب (Office Assistant)
الوصف الوظيفي (مساعدة مكتب)
تعلن Zee Media عن الحاجة لمساعدة مكتب ( سكرتيرة) لتكون مسؤولة عن التعامل مع المهام المكتبية في شركتنا. سوف تكون مهامها التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وغيرها من الاتصالات، استقبال وتحية العملاء والزوار، فضلا عن إدارة الملفات، وتحديث الأوراق وغيرها من الوثائق، وأداء واجبات المكتب العامة الاخرى.
المهارات المطلوبة
- يجب أن تكون المتقدمة تجيد التحدث والكتابة والقراءة باللغة العربية والإنجليزية.
- القدرة على الكتابة بوضوح وإتقان قواعد اللغة العربية والإنجليزية الأساسية
- القدرة على استخدام تطبيقات معالجة النصوص والبرامج التنظيمية والمكتبية.
- يجب ان تكون المتقدمة ذو شخصية لائقة وسريعة البديهة والتعلم وحسنة المظهر.
- لديها مهارات التواصل الجيدة مع الآخرين.
المواصفات المطلوبة لدى مساعدة المكتب
- التعامل مع المكالمات الواردة والاتصالات الأخرى.
- تسجيل المعلومات.
- استقبال والترحيب بالعملاء والزوار.
- تحديث الأوراق، والحفاظ على الوثائق ومعالجة النصوص.
- المساعدة في تنظيم وصيانة المناطق المشتركة للمكاتب.
- أداء مهام الشركة العامة والمهمات.
- تنظيم السفر عن طريق حجز أماكن الإقامة وما يحتاج اليه الحجز حسب الحاجة.
- تنسيق الأحداث حسب الضرورة.
- الحفاظ على مخزون العروض.
- الحفاظ على المعدات المكتبية.
- إنشاء وحفظ وإدخال المعلومات في قواعد البيانات والحاسوب.
- الشهادات والخبرات المطلوبة
- يفضل أن تكون المتقدمة خريجة بكالوريوس.
- الخبرة كمساعد مكتب أو في مجال ذات الصلة.
- القدرة على الكتابة بوضوح والمساعدة في معالجة النصوص عند الضرورة.
- شخصية ودودة مع مهارات تواصل قوية.
- القدرة على العمل بشكل جيد تحت إشراف محدود.
- مهارات اتصال ممتازة.
ترسل السيرة الذاتية والأسئلة والاستفسارات على البريد الألكتروني فقط
hr@zee-media.co
او مراسلة الصفحة Zee Media - زيي ميديا
https://m.facebook.com/story.php?sto...45820199106572
رد مع اقتباس
