كتابة رسالة رسمية
يحتاج الكثير منا إلى كتابة رسالة رسمية، سواء كانت لوظيفة أو طلبات تقدم لجهة رسمية أو لمسؤول ذي منصب، ولكن القليل منّا من يعرف ما الطريقة الصحيحة لكتابتها، فكيف تكتب الرسالة الرسمية؟ وتتعدّد نماذج كتابة الرسالة الرسمية ولكن سنذكر نماذج كتابة الرسالة بشكل عام.
كيفية كتابة رسالة رسمية
- تبدأ الرسالة دائماً بالبسملة (بسم الله الرحمن الرحيم) وتكون مكتوبة وسط الصفحة.
- نكتب على اليمين من الصفحة التاريخ باليوم والشهر والسنة.
- نعيّن الجهة المستقبلة للرسالة ونبدأها بـ الأفاضل / (المكان الموجّه له) المحترمين.
- نتبعها بسطر جديد بالتحية على يمين الصفحة: السلام عليكم ورحمة الله و بركاته.
- بمنتصف الصفحة نكتب الموضوع المراد لكتابة الصفحة سواء كان طلب وظيفة أو استدعى، مثلا تكتب الموضوع: طلب وظيفة أو استدعى وهكذا.
- نكتب بعدها تفصيل لموضوع الرسالة.
- نختتم الرسالة.
- بنهاية الرسالة وعلى الطرف اليسار من الصفحة نكتب اسم المرسل ومعلوماته الشخصية وتوقيعه.
- وأرفق معها بعض الأوراق المهمة في حال وجود أي من المرفقات التابعة للموضوع.