الوثائق المدرسية. ملاحظات مهمة
1/يبدأ العدد بالرقم واحد بداية كل سنة ميلادية وليست سنة دراسية .
2/ في حال تكليف احد المعاونين بتنظيم الوثائق المدرسية فيوثق ذلك بامر مدرسي محدد فية تاريخ البدء ونهايته .
3/ يكون تاريخ الوثيقة بالنسبة لتلاميذ الصف السادس الابتدائي الناجحون في الدورالاول هو 8/1 في كل عام و 10/1 للناجحين في الدور الثاني .
4/ يكتب رقم الوثيقة المطبوع وليس العدد الخاص بالوثيقة .
5/ يكون تاريخ ترك المدرسة بالنسبة للتلميذ المستمر على الدوام هو نفس تاريخ الوثيقة .
6/ تختم الوثيقة بثلاث اختام لكل ، نسخه على الصورة ، فوق اسم المدير ، فوق اسم منظم الوثيقة ، ويوقع في المكان المخصص له .
7/ لا تترك اي معلومة فارغه .
8 / بالنسبة الى ملاحظة الوثيقة خالية من الحك والشطب . اذا كانت كذلك يكتب نعم اما اذا كان في الوثيقة تصحيح فيكتب التصحيح ويختم ويوقع من قبل المدير ويكون التصحيح على النسختين بالاحمر .
9 / في حال حدوث خطا يستوجب الغاء الوثيقة فنقوم بكتابة ملغاة على النسختين وتختم وتوقع من قبل المدير ويحفظ بالنسختين بنفس جلد الوثائق .
10/ عند تزويد التلميذ بوثيقة نقل في العطلة الصيفية من السنة الدراسية فيدرج درجات التلميذ الناجح للسنة الماضية ولا تدرج درجات التلميذ الراسب .
11/ في اليوم الاول من السنة الدراسية فلا تدرج اي درجات بل تكتب السنة الدراسية في محلها والصف الذي يداوم فية وفي حقل وكانت نتيجته مستمر على الدوام وفي حقل ملاحظة ادارة المدرسة يكتب ويداوم حاليا في الصف………… للعام الدراسي………… .
12/ لا تعطى الوثيقة الا بظرف مغلق ومختوم وموقع من قبل مدير المدرسة .
رد مع اقتباس
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة همسة حنين
