الموضوع ما بيه شكليات معينة ولا شروط مسبقة عن كيفية الكتابة ( اتبعي طريقة القصص العادية في سرد الموضوع بكل تفاصيلة) مسبوقة بعبارة معالي السيد وزير الــ..... المحترم , وتختمين الموضوع بالاسم والموقع الوظيفي والعنوان الوظيفي , وحتى تضمنين نتائج الرد الايجابي وينال كل ذي حق حقه ويجازى كل مسيء ومستغل منصب جزائه, انصح ترسلين نسخة من الشكوى الى الجهات الاتية : -
- مكتب المفتش العام في الوزارة.
- هيئة النزاهة - الشكاوي.
- مكتب الوزير - المتابعة.