الى \ إدارة المدارس كافة
بعد أن حددت وزارة التربية موعد امتحانات نصف السنة للعام الدراسي 2016 - 2017
يوم الخميس 19 / 1 / 2017 ، يجب ان نتهيأ لأداء الامتحانات بالصورة الجيدة من خلال ما يلي :-
1- عقد اجتماع للهيئات التعليمية والتدريسية في مدارسكم بخصوص الامتحانات .
2- إكمال امتحانات الفصل الأول او الكورس الأول وابلاغ التلاميذ والطلبة بنتائجها .
3- تشكيل اللجان الخاصة بالامتحانات وتوزيع المهام عليها .
4- إعطاء موعد محدد لاستلام الأسئلة الخاصة بالمواد الدراسية وبعهدة كل معلم ومدرس على أن لا يتجاوز 18 / 1 .
5- تنظيم سجل السيطرة الامتحانية .
6- التعاون مع الهيئات التعليمية والتدريسية في طبع الأسئلة قدر الإمكان .
7- توفير المستلزمات الضرورية الخاصة بالامتحانات .
8- تبليغ التلاميذ والطلبة بموعد الامتحانات الشفوية والتحريرية وإعلانها في لوحة الإعلانات وفق جدول معد بذلك يتلائم مع ظروف كل مدرسة على أن يلتزم بالتعليمات الوزارية .
9- تحديد موعد بدء الامتحانات وإعلانه في لوحة الإعلانات .
10- تهيئة خرائط القاعات الامتحانية بما يتلاءم مع عدد المراقبين لدى إدارة المدرسة .
11- تهيئة قوائم أسماء التلاميذ والطلبة الذين يمتحنون في القاعات وكذلك القطاعات الامتحانية .
12- توجيه التلاميذ والطلبة إثناء الاصطفاف عن موعد الامتحانات وبعض التوجيهات الخاصة بالامتحانات .
13- مراجعة التعليمات والأنظمة الخاصة بالامتحانات والتاكد منها وتوجيه المعلمين والمدرسين بذلك .
14- الاستفسار عن اي حالة شكوك خاصة بالامتحانات من الجهات العليا دون اخذ أمر الاجتهاد بذلك .
15- متابعة سير الامتحانات داخل المدرسة وعدم التهاون بالمتابعة لابتعاد عن كل حالات غير القانونية .
وفق الله الجميع لخدمة العملية التربوية في عراقنا الحبيب
المشرف التربوي هادي العكيلي