طريقة تنظيم السجل الخاص بالمدرسة
حددت المادة (24) من نظام المدارس الثانوي رقم (2) لسنة 1977 المعدل مهام مدير المدرسة الثانوية واشارة الفقرة السابعة من المادة المذكوره على قيام مدير المدرسة بفتح السجلات المدرسية ويكون مسؤول عنها ورغم التقدم التكنلوجي في جميع الميادين تبقى السجلات المدرسية الاساس في تنظيم عمل الادارة المدرسية وان مجموع هذة السجلات هو (20) سجل تلحق بها سجلات اخرى استحدثت مؤخرا تحتاجها ادارة المدرسة / وحدد النظام اربعة سجلات تكون بعهدة مدير المدرسة حصرا ولا يجوز تخويل الاخرين عليها ومن هذة السجلات هو السجل الخاص بالمدرسة وهو السجل الذي سوف اقوم بتوضيح فقراته وكما يلي :
الصفحة الاولى : وعنوانها ( معلومات عامة) وتشمل
1ـ اسم المدرسة
2ـ تأريخ تأسيس المدرسة
3ــ عائدية المدرسة
4ــ موقع المدرسة
5 ـجنس المدرسة
6ـ مساحة المدرسة
7 عدد الصفوف
8 المختبرات المدرسية
9مكتبة المدرسة
10ـمختبر الحاسوب
11ـ غرفة الرياضة
12ـ المرسم
13ـ الترميمات التي اجريت لبناية المدرسة / واي معلومات اخرى يجدها مدير المدرسة ضرورية التوثيق
الصفحة الثانية / وتتضمن كتابة نبذة مختصرة عن المدرسة بلغة عربية تشير الى اسباب فتح المدرسة ولماذا سميت بهذا الاسم وخلاصة عن االشخصية التي تحمل اسم المدرسة
الصفحة الثالثةالمدراء الذين عملوا في المدرسة وكما يلي :
ت / اسم المدير الاختصاص تأريخ المباشرة تأريخ الانفكاك
اضافة الى الملاحظــــــــــــــــــ ــات
الصفحة الرابعة / المشرفين الاداريين والمتابعين للمدرسة وكما يلي :
السنة الدراسية اسم المشرف الاختصاص نوع الاشراف الملاحظات
الصفحة الخامسة / ملاك المدرسة من المدرسين للعام الدراسي ........
ت/ اسم المدرس التولد الاختصاص الجامعة والكلية سنة التخرج تأريخ اول تعيين تأريخ المباشرة بالمدرسة الحالية اضافة الى المعلومات الشخصية للمدرس الاخرى ومستمسكاته الرسمية التي تحتاجها الجهات التربوى من ادارة المدرسة
الصفحة السادسة / ملاك المدرسة من الموظفين وكما يلي :
ت/ اسم الموظف العنوان الوظيفي التولد الشهادة الدراسية تأريخ اول تعيين الامر الاداري وتأريخ اول مباشرة بالدوام الملاحظات
الصفحة السابعة/ نشاطات المدرسة الاصفية وتتضمن ما يلي :
نوع النشـــــــــــاط
السنة الدراسية ثقافي علمي فني رياضي
الملاحظات
الصفحة الثامنة / نسب نجاح الصفوف المنتهية ............. وكما يلي :
السنة الدراسية الصف المشتركون الناجحون /لجميع الادوار نسبة النجاح
يكتب في حقل الملاحظات اسماء المدرسين للصف المنتهي لجميع الاختصاصات مع نسب نجاحهم / كما يشار الى الطلبة الاوائل لتلك السنة
تمنياتي بالتوفيق والنجاح للجميع في عملهم
الاستاذ
الاختصاص التربوي الاداري الاول
صالح ثجيل غالي