• الفروض والمبادئ المحاسبية:-
• المبادئ والفروض المحاسبية :Principles And Assumptions Of Accountancy هناك عدة فرضـيات(مفاهيم) ومبادئ محاسبية لا بد من مراعاتها عند القيام بعمليات الجرد ومن أهمها:-
1) فرض الوحدة المحاسبية: Accounting Entity Assumptions بمعنى أن للمشروع شخصية معنوية مـستقلة عن صاحبها، وبذلك يعتبر رأس المال دينا لصاحب المشروع على المشـروع، ولذلك يتم طرح رصيد المسحوبات الشخصية وصافي الخسارة في نهاية العام من رأس المال، ويضاف صافي الربح لرأس المال،الخ.
2) فرض الاستمرارية:-Going Concern Assumptions أي أنه يفترض أن عمر المشروع قد يمتد الى سنوات طويلة يمارس فيه نشاطه وعمله خلالها ودون انقطاع، وغالبا لا يكون في نية صاحب المشروع تصفية أعماله خلال فترة قصيرة.
Going Concern Assumptions ( Under generally accepted accounting principles, the assumption that, in the absence of evidence to the contrary, a company will not go out of business in near future. The significance of the concept is that the company can be expected realize value from its assets though normal use or sale, instead of having to dispose of them under emergency or forced circumstances (for example, liquidation).)
3) فرض ثبات وحدة القياس النقديةMonetary Unit Assumption أي استخدام وحدة نقدية لقياس الأثـر الذي يمكن التوصل إليه الناشئ عن الأنشطة المالية للمشروع مثل الدينار، أو الدولار Generic term for dollar unit sampling.
4) فرض الفترة المحاسبية :Periodicity Principle بما أنه في نية صاحب المشروع الاستمرار في نشاطه لفـترة طويلة من السنين، فإنه من الصعب الانتظار حتى ينتهي المشروع، ليعرف نتيجة أعماله من ربح أو خسارة أو مركزه المالي، حيث أنه يريد معرفة ذلك كلما كان ذلك ممكنا – وأقلها مرة فـي السنة - لذلك أتفق على تقسيم حياة المشروع الى فترات متساوية يمكنه في نهاية كل فترة من معرفة نتيجة أعماله، ومركزه المالي، وقد اصطلح على تسميتها بالـسنة المالية والتي تعتمد في طول فترتها على نوع المشروع وحجمه فقد تكون شـهرا، أو اثنين، أو ثلاثة، أو أربعة، أو ستة، أشهر، أو سنة ميلادية (12 شهرا)، وهو مـن أهم المبادئ، وذلك لمعرفة نتائج المشروع خلال الفترة، ومعرفة مركزه المالي في تلك اللحظة، وكذلك تمكن الإدارة من إجراء الدراسات، والأبحاث، والتقارير، والمقارنات بين السنوات، ومن ثم اتخاذ القرارات المستقبلية اللازمة.
5) مبدأ مقابلة المصروفات بالإيرادات: The Revenue Expenses Matching Principle بناء على ما سبق فإنه يتم تحـميل السنة المالية جميع المصاريف والنفقات التي تمت خـلال العام، ومقابلتها بالإيرادات التي أنتجتها خلال نفس الفترة فقط.
6) مبدأ التكلفة التاريخية: Historical Cost Principle أي توزيع تكلفة الأصول والموجودات الثابتة-حتى تصبح صالحة للتشغيل أو الإنتاج أو الاستخدام –على عدد من السنوات والتي تـمثل عمرها الإنتاجي، ومثلها بعض النفقات المرتفعة مثل نفقات ومصاريف التأسيس حـيث يمكن توزيعها على (3-5) سنوات، أو وفقا لتعديلات المعايير المتعارف إليها.
7) الاعتراف بالايراد Revenue Recognition :- بمعنى أنه يتم الاعتراف في السنة التي حدث بها، وبالتالي قد نجد بعض الصعوبة في بعض الأعمال عند احتساب ما يخص السنة المالية، والاعتراف بالايراد بالسنة التي حدث بها...... وهذه يتم ايضاحها والتوسع بها في مواد محاسبية متقدمة أخرى.
8) الافصاح الكامل Full Disclosure:-
- disclosure:- A fact, condition, or de******ion that is clearly shown in financial statement or appended notes, loan agreements, deposit account agreements, and in bank advertising in footnotes, sideheads, or in the **** of the ********
- disclosures:- Under regulation Z, which implements the Truth in Lending Act, the notices that must be given to a consumer borrower pertaining to the credit terms and containing other facts relevant to the loan. Disclosures are given when the application is made, when the loan is consummated, and sometimes when the loan or account is renewed or extended. …etc
:- أي أنه لا بد من الافصاح عن جميع الأمور، وذلك كل حسب الحاجة والمكان، فمثلاً من الأمور يتم الافصاح عنها بالقوائم المالية مثل طرح مجمع الاستهلاك من الأصل ضمن الميزانية، ومنها ما يحتاج إلى إيضاحات بقوائم فرعية....... الخ، أي أن تكون القوائم المالية واضحة وسهلة الفهم، ويعتبر الافصاح من أهم المعايير المحاسبية.
فالمبادئ المحاسبية هي التي تلقى قبولاً عاماً بين جمهرة المحاسبية ومستخدمي القوائم المالية، والتي تسعى إلى الارتقاء في المحاسبة والقواعد والاجراءات المحاسبية المختلفة وزيادة منفعتها وأن تصبح أكثر فائدة لمستخدمي البيانات المحاسبية وبالتالي سلطة الالزام التي تتطلب ضرورة تطبيقها في العمليات والاحداث المحاسبية المتلفة وتسمى ( الجاب GAAP) المبادئ المحاسبية المتعارف إليها.
General Accepted Accounting principles:- The rules, convention, practices, and procedures that form the foundation for financial accounting