اطلاق مشروع الاستمارة الالكترونية للسجناء والمعتقلين السياسيين
استناداً لتوجيهات معالي رئيس المؤسسة المحترم الدكتور حسين السلطاني بضرورة تبسيط الإجراءات الحكومية لتقليل الروتين وتيسير طلبات الشمول بقانون المؤسسة على مواطنينا الأعزاء ضمن خطة المؤسسة في تفعيل العمل الالكتروني تم إطلاق الإستمارة الالكترونية للسجناء والمعتقلين السياسيين ، فعلى الاخوة الأعزاء الذين قدموا طلبات الشمول بقانون المؤسسة بصورة ورقية لدى المديريات واللجان الخاصة ولم يتم المصادقة على طلبات شمولهم لحد الآن وكذلك الاخوة الذين يرومون التقديم حالياً إعتماد الإستمارة الالكترونية المعدة لهذا الغرض والموجودة على موقع المؤسسة الألكتروني وقراءة التعليمات الميسرة لعملية الادخال قبل ملأها.
تعليمات ملئ الاستمارة الالكترونية
للسجناء والمعتقلين السياسيين
* تملأ الاستمارة الالكترونية من قبل الشخص المعني او وكيله بموجب وكالة رسمية صادرة من الكاتب العدل.
* ترفق مع الاستمارة المستمسكات الأصولية والأدلة الثبوتية مع صورة حديثة.
* ينظم مقدم الطلب كفالة موظف خاصة لا يقل راتبه الشهري عن (600,000) الف دينار عند المصادقة عليه ضمن قانون المؤسسة وفي حالة ثبت ان المعلومات المقدمة غير صحيحة يلزم الكفيل بالتضامن مع المكفول بإعادة كافة الحقوق المستلمة ودفع مبلغ (30,000,000) مليون دينار.
* يلتزم المتقدم بالحضور شخصيا أمام اللجنة الخاصة أذا قررت اللجنة ذلك
ملاحظات مهمة يجب عليك قرائتها عزيزي مقدم الطلب قبل البدء بعملية ملئ الإستمارة
* تأكد من صحة المعلومات التي تريد ادخالها بورقة جانبية قبل البدء بالإدخال الفعلي في الاستمارة حتى لا تواجهك مشاكل في عملية الادخال.
* تأكد من تصغير حجم الصورة والمرفقات المرفوعة (أقل من 500 كيلو بايت لكل مرفق) وتكون صورة المستفيد بخلفية بيضاء وبقياس (45 * 35) ملم
* تأكد من ملأ جميع الحقول المطلوبة في الاستمارة عدا الحقول المؤشر أمامها ملاحظة (تترك فارغة في حالة عدم وجود معلومات).
* تأكد من إختيارك الصحيح لحقل : يرجى تحديد نوع الإستمارة (سجين أو معتقل) وحقل:يرجى تحديد محافظة السكن الحالي في أعلى صفحة الأستمارة .
* يتم مشاهدة المثال قبل تحميل المرفق لتجنب الخطأ في التحميل.
* بالنسبة لجواز السفر وشهادة الجنسية او القسام الشرعي اذا كان صاحب العلاقة متوفي تكون بنفس الورقة ويمكنك مشاهدة المثال التوضيحي الموجود في حقل المرافقات الثاني .
وكذلك بالنسبة لهوية الأحوال المدنية وبطاقة السكن او وكالة عامة تكون بنفس الورقة ويمكنك مشاهدة المثال التوضيحي الموجود في حقل المرافقات الثالث.
* بالنسبة للحقول الخاصة بالتاريخ ( اي حقل تاريخ) يتم ادخال التاريخ من قبل التقويم المرافق ضمن الحقل ولا يدخل يدويا لمنع حدوث الاخطاء وكما موضح في المثال ادناه
الاختيار من هذا التقويم
* بعد أكمال ادخال المعلومات والضغط على زر (ادخال المعلومات) تظهر لك رسالة تؤكد استلام طلبك بنجاح كما في المثال التوضيحي في ادناه.
* بعد الضغط على ( اضغط هنا لطباعة معلومات استمارة التقديم الخاصة ) سوف تظهر هوية تعريفية تتضمن مجموعة من المعلومات يجب عليك طباعتها والاحتفاظ بها لمراجعة معلوماتك فيما بعد كما في المثال ادناه .
ملاحظات حقول الإستمارة الألكترونية
تقسم الاستمارة الى اربعة جداول
الجدول الاول يتضمن المعلومات الشخصية:
1. حقل التحصيل الدراسي أذا كان دون الإعدادية يملئ حقل التخصص بكلمة ( لا يوجد ) , أما اذا كان التحصيل الدراسي لا يقرأ ولا يكتب تملا حقلي التخصص ومصدر الشهادة بكلمة (لا يوجد).
2. حقل محل السكن وقت الاعتقال وقبله تذكر فيه محل سكنك عند اعتقالك واذا كان هناك محل سكن قبله تذكره ايضاً أما اذا كان نفس محل السكن فكرر نفس المعلومات.
3. حقل : ذكر أسماء المدارس والمعاهد والكليات لجميع مراحل الدراسة (تذكر أسماء المراحل التي مررت بها ولا تترك أي حقل فارغ : اكتب كلمة (لا يوجد) في الحقل الفارغ.
الجدول الثاني يتضمن معلومات عن السجن أو الاعتقال:
1. اذا كنت سجين املا جميع الحقول التي تخص السجين .
2. بالنسبة للحقل الخاص (اذكر اسم ضابط التحقيق والاشخاص المسؤولين عن الاعتقال او السجن والتحقيق) يتم ذكر الاشخاص مع وضع فارزة ( , ) بين الأسماء على ان يكون الاسم ثلاثي
3. بالنسبة للحقل الخاص ( اذكر اثنان من كانوا معك في المعتقل أو السجن) يتم ذكر شخصين مع وضع فارزة (, ) بين الأسماء على ان يكون الاسم ثلاثي .
* في حالة وفاة صاحب العلاقة يتم ملئ الحقل الخاص ( بأسم المستفيد) ويتم تحميل القسام الشرعي والوكالة العامة عن بقية الورثة في المرافقات بدلا من المستمسكات الأخرى.
الجدول الثالث يتضمن معلومات الاتصال:
* يتم ادخال رقم الهاتف عدد/2 والبريد الالكتروني للتواصل والمراسلة فيما بعد لكل طارئ.
الجدول الرابع يتضمن الملفات المرفقة
للدخول الى الاستمارة
اضغط هنــــــــــــــــــــــا
المصدر
مؤسسة السجناء السياسيين
رد مع اقتباس