- شهادة التحصيل الدراسي ،شهادة الجنسية العراقية، بطاقة السكن، البطاقة التموينية، تأييد المجلس البلدي لمنطقة سكناهم لهذا العام ويكون مصدقا من قبل الوحدة الادارية للمجلس البلدي وتكون مسحوبة باستخدام الماسح الضوئي scanner ويكون امتدادها (اي صيغة الحفظ jpg).
2- تحميل الشهادة العليا(دبلوم عالي، ماجستير، دكتوراه) ان وجدت وتكون مسحوبة باستخدام الماسح الضوئي scannerويكون امتدادها (اي صيغة الحفظ jpg) 3-تحميل كتاب مؤسسة الشهداء اذا كان (مقدم/ مقدمة) الطلب من ذوي شهداء النظام السابق من الدرجة الاولى(اب، ابن، زوج، زوجة) وتكون مسحوبة باستخدام الماسح الضوئي scanner ويكون امتدادها(jpg) ملاحظات مهمة وواجب اتباعها لاملاء الاستمارة الالكترونية:
- يجب مليء كافة الحقول في الاستمارة الالكترونية عدا بعض الحقول والتي يكون ملئها اختياريا.
- يجب التأكد من توفير كافة المستمسكات المشار اليها مسبقا بشكل صحيح والتأكد من المعلومات الواردة فيها والمعلومات التي يقوم مقدم الطلب بملئ الاستمارة.
- يجب التأكد من المعلومات قبل ارسالها لان كل شخص له الحق في التقديم لمرة واحدة فقط.