يمكن لموظفي العمل المكتبي تجنب الشعور بالكثير من المتاعب عند العمل ساعات طويلة على مكاتبهم، من خلال ضبط المقاعد على وضعية جلوس سليمة. ويقدم لارس أدولف من الهيئة الألمانية للسلامة والصحة المهنية بمدينة دورتموند، خطوات بسيطة لضبط المقاعد بشكل سليم.
وأكد الخبير الألماني أن أهم قاعدة عند ضبط المقعد تتمثل في ملامسة القدمين للأرض على الدوام؛ لأن تعلق السيقان في الهواء يُمثل أكثر العوامل إجهادًا بالنسبة للظهر.
أما القاعدة الثانية فهي في استخدام مسند الظهر حيث يوضح أدولف أن وظيفة مسند ظهر المقعد تتمثل في تدعيم ظهر الموظف وتخفيف الحمل الواقع عليه. وعن كيفية ضبط المسند بشكل سليم، قال "ينبغي ضبط وضعية المسند، بحيث يتلامس ظهر الموظف معه عند الجلوس".وشدد الخبير الألماني على ضرورة أن تتسم مساند المقاعد المستخدمة في الأعمال المكتبية بالقابلية للميل إلى الخلف بحيث يتحرك المسند مع ظهر الموظف عندما يميل إلى الخلف.وتتمثل القاعدة الثالثة بتحريك الجسم، مشيرا إلى أن التمايل بالجسم وتحريكه يُعد شيئًا صحيا للغاية؛ لأن الثبات في موضع جلوس واحد بشكل دائم فترات طويلة يضر بصحة الظهر. لذا فإن مَن يحرص على التمايل بجسده من آن لآخر عند العمل على المكتب، يُمارس بذلك نشاطًا حركيًّا مفيدًا لجسده بشكل عام ولظهره على وجه الخصوص.