الجديد في Word 2010 لمن يقوم بالترقية إلى 2003
يعد Microsoft Word 2010 الإصدار الجديد الثاني من Word بعد Microsoft Word 2003. وقد كان Word 2007 هو الإصدار الأول. وقد قدَّم هذان الإصداران الجديدان الأخيران الكثير من الميزات الجديدة المفيدة على البرنامج، إضافة إلى تغييرات مهمة لواجهة المستخدم، وصُممت تلك التغييرات لتحسين الوصول إلى جميع ميزات Word المتعددة.
تقدم هذه المقالة نظرة عامة حول التغييرات التي طرأت على Microsoft Word بعد إصدار 2003. للحصول على دليل قابل للتنزيل حول هذه التغييرات، راجع الترحيل الى Word 2010 من Word 2003.
ماذا تريد أن تفعل؟
العمل بكفاءة أكبر وتنفيذ المزيد من المهام
استخدام الشريط للعثور على الأوامر المطلوبة
تحمل مسؤولية المستندات في طريقة عرض Backstage
تحسس طريقك في المستندات الطويلة باستخدام الجزء "تنقل في المستند" و"بحث".
تحسين دقة المستندات باستخدام ميزات OpenType
إضافة عناصر مُنسقة مسبقًا بمجرد نقرات قليلة فقط
الاتصال بشكل أكثر فعالية باستخدام الرسومات ذات التأثير القوي.
إضافة تأثيرات فنية إلى صورك
تطبيق شكل وأسلوب عرض جديدين بشكل سريع على المستندات
إضافة معادلات رياضية
تجنب الأخطاء الإملائية بسهولة
العمل مع Word من أي مكان
العمل مع آخرين بسرية
العمل في المستند نفسه في الوقت نفسه
العثور على بيانات التعريف والمعلومات الشخصية المخفية في الملفات وإزالتها
إضافة توقيع رقمي أو سطر توقيع إلى المستندات
تحويل مستندات Word إلى PDF أو XPS
تحديد المستندات المحتمل احتواؤها على مخاطر وإدارتها
منع عمل تغييرات في الإصدار النهائي من المستند
تجاوز مستوى المستندات
تقليل حجم الملفات وتحسين إمكانية استرداد الملفات التالفة
اتصال المستندات بمعلومات العمل
إدارة خصائص المستند في لوحة معلومات المستند
تفادي فقد العمل
تشخيصات Office
استرداد العمل غير المحفوظ
العمل بكفاءة أكبر وتنفيذ المزيد من المهام
تبدو واجهة مستخدم Office Fluent في Word 2010 مختلفة كثيرًا عن واجهة المستخدم في Word 2003. فقد حل الشريط وطريقة عرض Backstage محل القوائم وأشرطة الأدوات. بالنسبة لمستخدمي Word الجدد، ستكون الواجهة بديهية للغاية. أما بالنسبة لمستخدمي Word الأكثر خبرة، فعليهم إعادة تعلم بعض الأشياء عن الواجهة. وتكمن فائدة واجهة مستخدم Office Fluent في أنها تُسهل الاستفادة بشكل أكبر من تطبيقات Microsoft Office حتى تتمكن من الحصول على أفضل النتائج في أسرع وقت.
للحصول على دليل تفاعلي يساعدك على الاستفادة من معرفتك بالقوائم وأشرطة الأدوات القديمة، راجع التعرف على الشريط وطريقة عرض Backstage.
استخدام الشريط للعثور على الأوامر المطلوبة
يقوم الشريط الجديد، الذي يعد أحد مكونات واجهة مستخدم Office Fluent، بتجميع الأدوات حسب المهمة، وتسهيل وصولك إلى الأوامر التي تستخدمها بكثرة. في Word 2010، يمكنك أيضًا تخصيص الشريط؛ بحيث تجمع الأوامر المستخدمة بكثرة معًا.
تم تصميم علامات التبويب به لتكون مبنية على المهام.
يمكن للمجموعات ضمن كل علامة تبويب أن تقسم المهمة إلى مهام فرعية.
تنفذ أزرار الأوامر في كل مجموعة أمرًا أو تعرض قائمة بالأوامر.
تقدم واجهة مستخدم Office Fluent الجديدة الموجهة حسب النتائج الأدوات التي تستخدمها بطريقة واضحة ومرتبة عند الحاجة إليها:
يمكنك توفير الوقت والاستفادة بشكل أكبر من إمكانيات Word عن طريق الاختيار من معارض الأنماط وتنسيقات الجداول وتنسيقات القوائم والتأثيرات الرسومية المُعرفة مسبقًا، والمزيد.
تحل واجهة مستخدم Fluent مشكلة التخمين عند تطبيق التنسيق على المستند. حيث توفر اختيارات معارض التنسيق لك معاينة مرئية مباشرة لتنسيق المستند قبل إجراء التغيير.
تحمل مسؤولية المستندات في طريقة عرض Backstage
في طريقة عرض Microsoft Office Backstage، يمكنك القيام بكل ما لا تستطيع القيام به في الملف من داخله. باعتبارها أحدث ابتكار في واجهة مستخدم Microsoft Office Fluent والميزة المصاحبة "للشريط"، تعد طريقة العرض Backstage المكان الذي يمكنك من خلاله إدارة ملفاتك - كالإنشاء والحفظ والبحث عن بيانات التعريف المخفية أو المعلومات الشخصية وتعيين الخيارات. يمكنك الآن معاينة ملفاتك وطباعتها من طريقة عرض Backstage.
لمزيد من المعلومات، راجع مقدمة إلى Backstage.
تحسس طريقك في المستندات الطويلة باستخدام الجزء "تنقل في المستند" و"بحث".
في Word 2010، يمكنك الوصول إلى طريقك بسرعة في المستندات الطويلة. كما يمكنك بسهولة إعادة تنظيم المستندات عن طريق سحب العناوين وإفلاتها بدلاً من نسخها ولصقها. ويمكنك البحث عن المحتوى باستخدام البحث التزايدي، بحيث لا يُشترط معرفة ما تبحث عنه تحديدًا.
لمزيد من المعلومات، راجع الجديد في Word 2010.
تحسين دقة المستندات باستخدام ميزات OpenType
يوفر Word 2010 دعمًا لميزات تنسيق النصوص المتقدمة التي تشمل نطاقًا من إعدادات وصل الأحرف، ومجموعات الأنماط ونماذج الأرقام التي تختارها. ويمكنك استخدام هذه الميزات الجديدة مع العديد من خطوط OpenType لتحقيق مستوى فائق من اللمسات الخطية الرائعة.
نص عادي
نص مع وصل الأحرف
لمزيد من المعلومات، راجع خيارات OpenType في مربع الحوار خط.
لمزيد من المعلومات حول ميزات المحتوى الجديدة الأخرى، راجع الجديد في Word 2010.
إضافة عناصر مُنسقة مسبقًا بمجرد نقرات قليلة فقط
باستخدام Word 2010، يمكنك استخدام كتل إنشاء لإضافة محتوى منسق مسبقًا إلى المستندات. كما يمكن أن تساعدك كتل الإنشاء على توفير الوقت من خلال السماح بإعادة استخدام المحتوى الذي تستخدمه كثيرًا.
عند العمل في مستند من نوع قالب معين، كتقرير مثلاً، يمكنك الاختيار من معرض لصفحات الغلاف والاقتباسات والرؤوس والتذييلات المُنسقة مُسبقًا لجعل المستند أكثر جودة.
إذا أردت تخصيص المحتوى المُنسق مُسبقًا، أو إذا كانت مؤسستك تستخدم نفس المحتوى في الغالب، كنص إخلال المسؤولية القانونية أو معلومات جهة اتصال العملاء، فيمكنك إنشاء الكتل البرمجية الإنشائية التي تحددها من المعرض بمجرد نقرة واحدة.
الاتصال بشكل أكثر فعالية باستخدام الرسومات ذات التأثير القوي.
تتضمن ميزات التخطيط والمخططات الجديدة الأشكال ثلاثية الأبعاد والشفافية والظلال الخلفية وتأثيرات أخرى.
إضافة تأثيرات فنية إلى صورك
باستخدام Word 2010، يمكنك الآن تطبيق تأثيرات "فنية" متطورة على الصور لجعل الصورة تبدو كأنها تخطيط أو لوحة فنية أو تصوير زيتي. وقد أصبح تحسين الصور دون استخدام برامج إضافية لتحرير الصور أمرًا سهلاً.
وتتضمن التحسينات الأخرى على الرسومات ما يلي:
يتيح لك تصحيح الصور تحسين دقة الصور.
يمكنك إزالة الأجزاء غير المرغوب فيها تلقائيًا، مثل الخلفية، من صورة.
كما يمكنك التقاط لقطات شاشة بسرعة لدمج أشكال توضيحية مرئية في المستند.
لمزيد من المعلومات حول العمل الصور في Word 2010، راجع الجديد في Word 2010.
تطبيق شكل وأسلوب عرض جديدين بشكل سريع على المستندات
تسمح لك الأنماط بتنسيق العناصر الرئيسية بسرعة في المستند، مثل العناوين والعناوين الفرعية. والنمط هو مجموعة من خصائص التنسيق، مثل اسم الخط وحجمه ولونه، ومحاذاة الفقرة وتباعدها. ويصبح من السهل تغيير التنسيق في المستندات الطويلة، عند تطبيق تنسيق باستخدام الأنماط. على سبيل المثال، يمكنك بسهولة تغيير نمط عنوان واحد، بينما يصعب تغيير تنسيق كل عنوان في المستند.
تتفاعل تعريفات الأنماط مع مجموعات الأنماط وإعدادات النُسق لتوفير عدة مجموعات من التصميمات المتسقة احترافية المظهر. باستخدام إعدادات النسق ومجموعات الأنماط، يمكن تغيير مظهر النصوص والجداول والرسومات عبر المستند بسرعة لمطابقة النمط أو نظام الألوان المفضل لديك.
إضافة معادلات رياضية
لقد أصبح إدراج رموز وصيغ رياضية في المستندات أمرًا بالغ السهولة في Word 2010. فقط انتقل إلى علامة التبويب إدراج وانقر فوق معادلة للاختيار من معرض معادلات مضمنة. ولتحرير المعادلة، يمكنك استخدام علامة التبويب السياقية أدوات المعادلات.
تجنب الأخطاء الإملائية بسهولة
عند كتابة مستند ليراه آخرون، فبالتأكيد لا تريد أن تتسبب الأخطاء الإملائية في تشتيت التركيز على الرسالة أو التقليل من احترافيتك. لذلك تساعدك الميزات الجديدة لمدقق الإملاء على تسهيل توزيع عملك بسرية.
وقد أصبح المدقق الإملائي أكثر اتساقًا عبر برامج نظام Microsoft Office في Office 2007. وفيما يلي أمثلة على هذا التغيير:
أصبحت العديد من خيارات للمدقق الإملائي الآن عمومية. فإذا تم تغيير هذه الخيارات في أحد برامج Office، فإن ذلك الخيار يتغير أيضًا في كافة برامج Office الأخرى. لمزيد من المعلومات، راجع اختيار كيفية عمل التدقيق الإملائي والنحوي.
بالإضافة إلى مشاركة القواميس المخصصة نفسها، يمكن لكافة البرامج إدارة هذه القواميس من خلال استخدام مربع الحوار نفسه. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام قواميس مخصصة لإضافة كلمات إلى المدقق الإملائي.
يستطيع المدقق الإملائي العثور على بعض أخطاء الإملاء السياقية ووضع علامات عليها. هل سبق لك كتابة خطأ يشبه ما يلي؟ سأراك هناق. ففي Word 2010، يمكنك تمكين الخيار استخدام التدقيق الإملائي حسب السياق لتحصل على مساعدة حول العثور على هذا النوع من الخطأ وإصلاحه. يتوفر هذا الخيار عند إجراء التدقيق الإملائي للمستندات باللغات الإنجليزية أو الألمانية أو الإسبانية. لمزيد من المعلومات، راجع اختيار كيفية عمل التدقيق الإملائي والنحوي.
يمكنك تعطيل التدقيق الإملائي والنحوي لمستند واحد أو لكافة المستندات التي تقوم بإنشائها.
العمل مع Word من أي مكان
في Word 2010، تتوفر لك جميع إمكانات Word وأساليبه المعروفة أينما احتجت إليها. حيث يمكنك عرض مستندات Word والتنقل فيها وتحريرها من المستعرض، ومن هاتفك المحمول دون التأثير على ثراء المستند.
وحتى من خارج Word، يمكنك تخزين المستندات على خادم ويب واستخدام تطبيق Word Web لفتح المستند في المستعرض. وسوف تتمكن من عرضه وكذلك إجراء تغييرات عليه.
لمزيد من المعلومات، راجع مقدمة إلى Word Web App.
العمل مع آخرين بسرية
يساعدك Word 2010 على العمل مع زملائك بكفاءة وأمان أكبر. حيث يمكن لعدة كُتاب العمل في المستند نفسه في الوقت نفسه من داخل Word. لم تعد هناك حاجة لإرسال نُسخ كمرفقات بريد إلكتروني. فعند إرسال مسودة من مستند إلى زملائك، يساعدك Word 2010 على جمع مراجعاتهم وتعليقاتهم وإدارتها بكفاءة. وعند الاستعداد لنشر المستند، يساعدك Word 2010 على ضمان ألا تظل أية مراجعات وتعليقات لم يتم حلها مخفية في المستند المنشور.
العمل في المستند نفسه في الوقت نفسه
في Word 2010، يمكنك العمل مع آخرين من داخل Word مباشرة. لا تحتاج إلى إرسال مرفقات بالبريد الإلكتروني أو حفظ مسودات المستندات بأسماء تشبه ما يلي TSP_نهائي_2_نهائي.docx. وإنما عليك فقط فتح المستند وبدء العمل. يمكنك مشاهدة من يعمل معك من الآخرين والموضع الذي يقوم بالتحرير فيه.
عند فتح مستند مشترك، يقوم Word تلقائيًا بتخزينه في الذاكرة المؤقتة بحيث يمكنك إجراء التغييرات عليه في حالة عدم الاتصال، ثم يقوم بعد ذلك بمزامنة التغييرات تلقائيًا عند الاتصال. عند الحاجة الملحة للعمل بعيدًا عن المكتب، لم تعد هناك حاجة للقلق بخصوص حفظ النسخ المحلية أو دمج التغييرات يدويًا في المستند الموجود على الخادم عند العودة إلى المكتب.
يمكن لعدة كتَّاب تحرير مستند واحد في الوقت نفسه، ويظلوا على علم بالتغييرات التي يجريها كل منهم. يمكن للكتَّاب حظر الوصول إلى مناطق المستندات أثناء عملهم عليها.
العثور على بيانات التعريف والمعلومات الشخصية المخفية في الملفات وإزالتها
قبل مشاركة المستند مع أشخاص آخرين، يمكنك استخدام مركز التحكم بالمستند لمراجعة المستند بحثًا عن بيانات التعريف المخفية والمعلومات الشخصية أو عن محتوى مخزن في المستند. ويستطيع مركز التحكم بالمستند العثور على أي معلومات مثل التعليقات والإصدارات والتغييرات المتعقبة والتعليقات التوضيحية بالحبر وخصائص المستند ومعلومات خادم إدارة المستند والنص المخفي وبيانات XML المخصصة والمعلومات الموجودة في الرؤوس والتذييلات ويقوم بإزالتها. يمكن أن يساعدك مركز التحكم بالمستند في ضمان أن المستند الذي تشاركه مع أشخاص آخرين لا يحتوي على أية معلومات شخصية مخفية أو أي محتوى مخفي قد لا ترغب مؤسستك في توزيعه. بالإضافة إلى ذلك، تستطيع المؤسسة تخصيص مركز التحكم بالمستند للقيام بتدقيقات لأنواع إضافية من المحتويات المخفية.
لمزيد من المعلومات، راجع إزالة البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من خلال فحص المستندات.
إضافة توقيع رقمي أو سطر توقيع إلى المستندات
يمكنك ضمان مصادقة المستند وسلامته وأصالته عن طريق إضافة توقيع رقمي إلى المستند. في Word 2010، يمكنك إضافة توقيع رقمي غير مرئي إلى المستند، أو إدراج سطر توقيع Microsoft Office لالتقاط تمثيل مرئي من توقيع معين مع التوقيع الرقمي.
تعمل إمكانية التقاط التواقيع الرقمية باستخدام أسطر التوقيع الموجودة في مستندات Office على إتاحة استخدام المؤسسات لعمليات التوقيع بدون ورق للمستندات مثل العقود أو الاتفاقيات الأخرى. وعلى عكس التواقيع على الورق، يمكن للتواقيع الرقمية توفير سجل لما تم توقيعه بالفعل، كما أنها تسمح بالتحقق من صحة التوقيع فيما بعد.
تحويل مستندات Word إلى PDF أو XPS
يعتمد Word 2010 تصدير الملف إلى التنسيقات التالية:
Portable Document Format (PDF) تنسيق PDF هو تنسيق ملف إلكتروني ذو تخطيط ثابت يحافظ على تنسيق المستند ويتيح مشاركة الملفات. ويضمن تنسيق PDF احتفاظ الملف بالتنسيق الصحيح الذي اخترته عندما يتم عرضه عبر الإنترنت أو عندما تتم طباعته، إضافة إلى أنه لا يمكن تغيير البيانات الموجودة بالملف بسهولة. ويعتبر تنسيق PDF مفيدًا أيضًا للمستندات التي سيتم إعادة إنتاجها باستخدام أساليب الطباعة التجارية.
XML Paper Specification (XPS) تنسيق XPS هو تنسيق ملف إلكتروني يحافظ على تنسيق المستند ويمكّن من مشاركة الملفات. ويضمن تنسيق XPS احتفاظ الملف بالتنسيق الصحيح الذي اخترته عندما يتم عرضه عبر الإنترنت أو عندما تتم طباعته، إضافة إلى أنه لا يمكن تغيير البيانات الموجودة بالملف بسهولة.
لمزيد من المعلومات، انظر الحفظ كـ PDF أو XPS.
تحديد المستندات المحتمل احتواؤها على مخاطر وإدارتها
في Office 2010، عندما يظهر ملف كأنه من موقع به خطر محتمل، كإنترنت، يتم فتحه الآن في "طريقة عرض محمية". ولن يختلف مظهر "طريقة عرض محمية" عن أي طريقة عرض للقراءة فقط أخرى. وتسمح لك "طريقة عرض محمية" بالاطلاع على محتويات المستند واتخاذ قرار مدروس قبل اختيار الوثوق في الملف من عدمه.
منع عمل تغييرات في الإصدار النهائي من المستند
قبل مشاركة إصدار نهائي من مستند ما مع أشخاص آخرين، يمكنك استخدام الأمر وضع علامة كنهائي لجعل المستند للقراءة فقط وبعدها يمكن إعلام الأشخاص الآخرين بأنك تشارك إصدارًا نهائيًا من المستند. عند وضع علامة نهائي على مستند، يتم تعطيل أوامر الكتابة والتحرير وعلامات التدقيق فيه، وبالتالي يتلاشى احتمال إجراء الأشخاص الذين يمكنهم عرض المستند لأي تغيير غير مقصود عليه. ولا يعتبر الأمر وضع علامة كنهائي ميزة أمان. حيث يستطيع أي شخص تحرير المستند الذي يحمل علامة نهائي عن طريق إيقاف تشغيل ميزة وضع علامة كنهائي.
أعلى الصفحة
تجاوز مستوى المستندات
والآن أكثر من أي وقت مضى، عند اتصال أجهزة الكمبيوتر والملفات، من المهم تخزين المستندات في ملفات مصغرة وثابتة وتدعم مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية. ولتلبية هذه الحاجة، يحقق إصدار 2010 Office مرحلة جديدة في تطوره لاعتماد XML. ويعمل تنسيق الملف المستنِد إلى XML الجديد على إتاحة تقليل حجم ملفات Word 2010 وجعلها أكثر أمانًا ومتكاملة تمامًا مع أنظمة المعلومات ومصادر البيانات الخارجية.
تقليل حجم الملفات وتحسين إمكانية استرداد الملفات التالفة
إن تنسيق XML لـ Word الجديد هو تنسيق ملف مضغوط ومقسم يوفر تقليلاً كبيرًا في حجم الملفات ويضمن سهولة استرداد الملفات المعطوبة أو التالفة.
لمعرفة المزيد حول مزايا تنسيق XML، راجع تنسيقات Open XML وملحقات أسماء الملفات.
اتصال المستندات بمعلومات العمل
في العمل، يمكنك إنشاء مستندات لنقل بيانات العمل المهمة. ويمكنك توفير الوقت وتقليل مخاطر الأخطاء عن طريق التنفيذ التلقائي لعملية التواصل. يمكنك إنشاء مستندات ذكية ديناميكية تقوم بتحديث نفسها باستخدام عناصر التحكم الجديدة بالمستند وتضمين البيانات للاتصال بأنظمتك الخلفية.
إدارة خصائص المستند في لوحة معلومات المستند
تعمل لوحة معلومات المستند على تسهيل عرض خصائص المستندات وتحريرها أثناء العمل في مستند Word. وتظهر لوحة معلومات المستند في الجزء العلوي من المستند في Word. يمكنك استخدام لوحة معلومات المستند لتحرير خصائص المستندات لمستند موجود على خادم، وسيتم حفظ الخصائص المحدثة على الخادم مباشرة.
على سبيل المثال، ربما يكون لديك خادم يتتبع حالة تحرير المستند. وعند وضع اللمسات الأخيرة على المستند، يمكنك فتح لوحة معلومات المستند لتغيير حالة تحرير المستند من مسودة إلى نهائية. وعند حفظ المستند مرة أخرى على الخادم، يتم تحديث التغيير في حالة التحرير على الخادم.
إذا قمت بتخزين قوالب مستندات في مكتبة على خادم Microsoft Windows SharePoint Foundation 3.0، قد تحتوي المكتبة على خصائص مخصصة تقوم بتخزين معلومات حول القوالب. على سبيل المثال، قد تطلب منك المؤسسة تصنيف المستندات في المكتبة عن طريق ملء خاصية فئة. وباستخدام لوحة معلومات المستند يمكنك تحرير خصائص كهذه مباشرة داخل بيئة Word.
أعلى الصفحة
تفادي فقد العمل
يوفر Microsoft Office 2010 أدوات محسَّنة لاسترداد العمل في حالة حدوث مشكلة في Word 2010، أو في حالة إغلاق البرنامج قبل الحفظ دون قصد.
تشخيصات Office
عند إعداد Microsoft Office 2010، يمكنك منح Microsoft Office الإذن لتنزيل ملف يتيح لـ Microsoft تشخيص مشاكل النظام. كما يمكنك تمكين هذا الإعداد أو تعطيله وقتما تريد من مركز التوثيق الخاص بأحد برامج Microsoft Office، وتسري التغييرات على جميع برامج Office. تحل "تشخيصات Microsoft Office" محل ميزات Microsoft Office 2003 التالية:
كشف وإصلاح
استرداد تطبيقات Microsoft Office
لمزيد من المعلومات، راجع تغيير إعدادات تشخيصات Office.
استرداد العمل غير المحفوظ
يمكنك حاليًا استرداد أحد مستندات Word بسهولة في حالة إغلاقه دون حفظه، أو إذا أردت مراجعة الملف الذي تعمل عليه بالفعل أو الرجوع إلى إصدار سابق من إصداراته. كما هو الحال في Word 2003، سيؤدي تمكين "الاسترداد التلقائي" إلى حفظ إصدارات أثناء العمل في الملف في الفترة التي تحددها.
يمكنك حاليًا الاحتفاظ بآخر إصدار للملف تم حفظه تلقائيًا، لاسترداده بسهولة عند فتحه في المرة القادمة، وذلك في حالة إغلاقه دون قصد قبل حفظه. كما يمكنك، أثناء العمل في الملف، الوصول إلى قائمة للملفات التي تم حفظها تلقائيًا من خلال طريقة عرض Microsoft Office Backstage.
لمزيد من المعلومات حول تمكين الاسترداد التلقائي، راجع حفظ ملفات Office واستردادها تلقائيًا.
لمزيد من المعلومات حول استعادة إصدارات تم حفظها تلقائيًا من المستند، راجع استرداد إصدارات سابقة من ملف من طريقة العرض Backstage.
شكرا لكم
رد مع اقتباس
