من المشرفين القدامى
ابو النون
تاريخ التسجيل: May-2011
الدولة: Finland
الجنس: ذكر
المشاركات: 3,674 المواضيع: 729
مزاجي: الحمد لله بالف خير
المهنة: Kirjanpitäjä
أكلتي المفضلة: اللحم المشوي
موبايلي: iPhone
آخر نشاط: 7/July/2022
الاتصال:
أهمية وموقع المخازن في الشركات بعتبارها (رأس مال الشركة او القلب النابض ) .
أهمية وموقع المخازن في الشركات باعتبارها (رأس مال الشركة او القلب النابض ) .
لابد من معرفة أهمية المخازن وموقعها بالنسبه للشركات سواء كانت حكومية او شركات اهلية من حيث طبيعة عملها وماهي المهام التي تقوم بها تلك النواه لاستمرار العمل .
بالاضافه الى واجبات المرؤسين من خلال توفير الامكانيات لنجاح عمل المخازن بالشكل المطلوب ان دقة ونوعيه العمل في اي مخازن يدل على ان تلك الشركة لديها امكانيات هائلة بادارة تلك الشركات او المؤسسات . وزيادة عمل او اتساع أعمال اي شركة بكثرة مشاريعها التي تقوم بانجازها
يدل على وجود ايادي خفيه تعمل مسانده للاقسام الباقيه في الشركة او المؤسسة . ان قسم المخازن حالة كاي قسم مثل اقسام التنفيذ او المخططات
او اقسام المختبرات والسيطرة النوعية او الادارية الاخرى او حتى مواقع العمل المباشر .
مهام وواجبات قسم المخازن :
* أستلام المواد بشكل دقيق من قبل العاملين بالمخازن بشكل مباشر من مصادر المختصة في توفير مواد العمل سواء كانت قسم المشتريات ( المحلية او الخارجية ) .
* جرد المواد الواصلة بشكل دقيق ( عد وحصر المواد الواصلة ) .
* تخزين المواد في أماكنها بشكل مباشر واجراء فحص سريع على المواد بحيث معرفه المواد التي تخزن في مناطق مفتوحة او مواد تخزن بمسقفات خاصه او في مخازن محكمة . اي معرفة قدره تحمل المادة للظروف المناخية وعدم تعريض تلك المواد للضرار من حالات الطقس ( الامطار – الحرارة – الرطوبة .... الخ ) .
* أستلام الاوراق الخاصه بالمواد من المجهز او اقسام المشتريات وتدقيق تلك الاوراق ( شهادة المنشاء – شهادة الفحص – فواتير الشحن – فواتير مصادر بيع تلك المواد ) .
* التبليغ عن حالات النقص او تلف المواد الواصلة حتى اذا كانت لا تطابق مع الفواتير المرفقه بالشحنة الواصلة تقوم المخازن بالابلاغ عنها ادارة المشروع او الجهة ذات العلاقة بالمواد ..
* اعداد مستندات أستلام بالمواد سواء كانت مواد من ضمن الوجودات الثابتة او مواد داخله في تنفيذ العمل . او مواد تصرف بشكل مباشر للعمل وحسب النظام المعمول به للدورة المستندية الخاصة للشركة .
* تبليغ الاقسام التي قامت بطلب المواد بوصول المواد وكمياتهاوتسليم المواد حسب طلب الاقسام المعنية بالعمل .
* متابعة ارصدة المواد داخل المخازن الرصده الفعلية الموجودة في المخازن بحيث تقوم الاقسام بطلب مواد لتعزيز الارصده او تكون المواد كافيه لاتمام العمل المطلوب . وحسب رغبة الجهة التنفيذية في الشركة .
* اعداد مستندات صادر بالمواد الخارجة من المخازن سواء كانت للعمل او الى مشاريع اخرى .
* اعداد جرد بين فترة واخرى لمعرفة المواد او الموجودات الثابتة . اي المواد التي يتم ارجاعها للمخازن بعد اكمال العمل . ومعرفة نسبه تضرر تلك المواد . ومخاطبة الجهات الادارية لايجاد حل لتلك المواد من خلال تصليح او ادامة تلك الموجودات الثابتة .
* تعريف العاملين بالمخازن سواء موظفين او عمال بطبيعة عمل المخازن والتاكيد على حرصهم على المواد المطروحه في المخازن .
* التدقيق مع المقاولين عند اكمال اعمالهم وعند تسليمهم المواد من المخازن او عند استلام المواد منهم بعد نهاية العمل . والابلاغ عن حالات الضرر ان وجد في الموجودات الثابتة او المعدات عند استلامها منهم . بحيث تقوم الادارات الاخرى بخصم قيمة الضرر من قيمة العقود المبرمة مع الشركة .
وأجبات الادارة في الشركة او الاقسام تجاه قسم المخازن :
1 – توفير موقع المخازن بالنسبه للمشروع قبل بداية العمل .
2 – توفير ساحات خاصة لتخزين المواد التي لا تتضرر من الظروف المناخية او التي تكون لها القابلية التخزين في العراء .
3 – بناء مسقفات خاصه لتخزين المواد التي يكون تخزينها في الظل او التي تتعرض للتلف من اشعة الشمس .
4 – بناء مخازن محكمة للمواد الدقيقة او الاجهزة الحساسة .
5 – الاهتمام بالمواقف المعدة من قبل المخازن ودراستها بشكل دقيق
6 – تدريب العاملين في قسم المخازن على كافه الاعمال التي تخص المخازن .
7- أجراء تدقيق مخزني بين فترة واخرى مع المخازن .
8 – توفير الاليات الخاصه بتنزيل المواد او تحميل المواد .
9 – توفير كوادر مخصصة بعمل المخازن
10 – شمول العاملين في المخازن بالحوافز او الساعات الاضافية وخاصتاً عند استمرار العمل لساعات متاخره .
هذه الامور التي يقوم بها قسم المخازن وما يقابلها من مهام التي يكون على الادارة اللتزام بها وتوفيرها لقسم المخازن الذي يعتبر رأس مال الشركة او المشروع .
ادارة مخازن المدينة الرياضية في البصرة .
مدير ادارة المخازن في المدينة الرياضية
نجاج ( ابو النون )
رد مع اقتباس
