أحد الجوانب المتعبة في تحضيرات الزفاف هو تضييق قائمة الضيوف المدعوين. لتسهيل هذه العملية، نحن هنا لمساعدتك. لقد وضعنا دليلاً لك لتحديد قائمة ضيوفك وتجنّب الأخطاء في الاختيار.
أخطاء دعوات الزفاف
ضعي خطة والتزمي بها
قبل التفكير حتى بوضع قائمة دعوات الزفاف، حدّدي ميزانيتك وحجم الزفاف الذي تريدين إقامته. هذا يساعدك على اختيار مكان إقامة الزفاف، ما يساعدك بالتالي على وضع قائمة الضيوف. إذا قمت بهذا التخطيط أولاً، فستكون لديك فكرة أفضل عن عدد الأشخاص الذين يمكنك دعوتهم قبل أن تبدأي بتقديم الوعود لوالدتك بدعوة جميع صديقاتها إلى الزفاف.
ضعي معايير لدعوة العائلة
بطبيعة الحال، سيكون أهلك وأهله مدعوين إلى الزفاف، وكذلك الأشقاء والأجداد والعمات والخالات وأبناء العم وأبناء الخال. ولكن، هناك دائماً أفراد من العائلة لا ترينهم أبداً، وآخرون لا تعرفينهم أو أشخاص ابتعدوا عن العائلة منذ سنوات. أولاً وأهم شيء، يجب دعوة الأشخاص المقرّبين. اختاري من الأقارب الأبعد أولئك الذين تعرفينهم معرفة شخصية وثيقة. سيتفهّم معظم أفراد العائلة أن قائمة ضيوف حفل الزفاف مصمّمة بحيث تتمّ دعوة الأفراد الأقرب إلى العروسين.
ضعي في حسبانك مدى اختلاطك بهم
الأصدقاء الذين تدعينهم إلى زفافك يجب أن يكونوا من مجموعة الأصدقاء الذين ترينهم دائماً. إذا كان لديك أصدقاء يعيشون خارج المدينة ولا ترينهم كثيراً، حاولي دعوة واحد أو اثنين من أولئك الذين تتحدّثين معهم على الهاتف، وتتراسلين معهم عبر البريد بانتظام. فيما يتعلق بالزملاء، هناك بعض الطرق التي تساعدك على تحديد من عليك دعوته منهم (إن وجد). ابدأي بأولئك الذين تختلطين معهم خارج العمل. إذا كان هذا سيسبّب خيبة الأمل، ضعي معايير منطقية، مثل دعوة الأشخاص من القسم الذي تعملين به فقط.
خذي الاقتصاد الحالي بعين الاعتبار
الاقتصاد السائد قد يكون عاملاً مساعداً للعروسين اللذين لا يريدان إقامة حفل زفاف ضخم. أثناء وضع قائمة الضيوف، يمكنك أن تخبري الضيوف الذين يتساءلون فيما إذا ستتمّ دعوتهم أن عليك تقليص خطط الزفاف بما يتوافق مع ميزانيتك. في هذا الاقتصاد، كل دولار مهم بالنسبة لأغلبية العرائس. وقد أصبح الناس أكثر إدراكاً للمال. والإشارة إلى الاقتصاد هو طريقة رائعة أيضاً للعروسين لإقناع الأهل أن إنفاق ثروة على حفل الزفاف الضخم ليس أمراً حكيماً.
ركّزي فقط على الأشخاص الذين تعرفينهم
عليك أن تكوني على علاقة مع كل شخص تدعينه إلى حفل زفافك. كما دعوة الأشخاص الذين تريدين تشاركينهم حياتهم ، وليس فقط حفل الزفاف. ادعي إلى حفل زفافك الأشخاص الذين هم جزء من حياتك الآن، والذين سيكونون جزءاً من حياتك في المستقبل، بدلاً من دعوة كل شخص تعرّفت عليه في العمل مثلاً.
لا تدعي الآخرين يحتكرون قائمتك
إذا كان أحد أفراد العائلة يضغط عليك لدعوة ضيوف إضافيين، عليك الالتزام بموقفك وتوضيح أنه ليس هناك مجال في ميزانيتك لإضافة المزيد من الأسماء. حين يكون هذا الشخص الذي يضغط عليك هو حماتك المستقبلية، قد يكون من الصعب الثبات على موقفك. ولكن، شكّلي أنت وزوجك جبهة متّحدة، وتحدّثا معها حول سبب عدم قدرتك على دعوة الكثير من أصدقائها إلى الزفاف، لأن قائمة الزفاف الصغيرة التي وضعتها تتطلّب أن لا تدعي بعض أصدقاء الدراسة.
ملاحظة: قد يكون من المفيد جداً إشراك العائلة في التخطيط لكي يشعروا أنهم جزء من العملية. إذا كان أهلك وأهل زوجك يشعرون أنهم جزء من عملية التخطيط، قد لا يكونون ملحّين أو مستائين. من الجيد أيضاً منح الأهل بعض دعوات الزفاف ليتمكّنوا من دعوة أقرب أصدقائهم.