كيف تكون إداري ناجح
التحفيز وأساليبه
في بعض الأحيان لا تستطيع أن تجعل الآخرين فعل أو تنفيذ ما تطلبه منهم أو أن يتجنبوا كل ما تريد منهم تجنبه إلا من خلال الدوافع ومنها ما يأتي:
- العقاب والخوف.
- الثواب والرغبة.
- الاحترام والحب.
فيجب على الإداري الذي يريد أن يصبح إداريا ناجحا ، تحفيز موظفيه عن طريق احترامهم وحبهم وبالتالي كما تعاملهم سيعاملونك ويقابلونك بالمثل،مما يؤدي إلى تلبية كل رغباتك التي تريدها منهم ، وإذا لم تنفع معهم هذه الطريقة فأتهم بطريقة الإغراء والثواب ، وإذا لم تجدي نفعا هذه الطريقة أيضا فعندها تعامل معهم بالطريقة الثالثة ألا وهي العقاب والتخويف به.. وإذا لم يستجيب لك أحدا بعد استعمالك هذه الطرق فعندها لا ينفع سوى الطرد.
نصائح عامة لكل مدير ناجح :
- (لا تستعجل أبدا ) بالبداية لا تستعجل أبدا وعليك ألا تتخذ أي قرار إلا إذا وجدت واكتملت جميع المعلومات حوله..
- (ماذا عن الروتين )الروتين موجود في كل الأعمال والمؤسسات ولكن بكل طاقتك حاول تخفيفه لأن وراء الروتين يأتي الملل ووراء الملل يأتي الفشل .
- (حسب صلاحياتك فقط) حاول أن تتصرف حسب الصلاحيات التي تمتلكها ولا تحاول أن تتجاوزها لأنها ليست من حقك.
- (تذكر )نحن بشر والبشر إنسان والإنسان ينسى لذلك حاول أن تسجل كل شيء في حياتك العملية مثل الاجتماعات والنتائج والاتفاقيات وغيرها…
- (شارك لتبدع)لا تجعل كل ثقل العمل ومسؤوليته عليك وحدك ابحث عن شريك مناسب ويتفق معك ليتحمل معك مهامك وواجباتك وبالتالي فإنك ستجد الوقت الكافي لإيجاد خطط أفضل للمستقبل وستبدع أكثر ..
- (أفسح لهم المجال ليبهروك )لا تحتكر أفكارك بل اجعل لموظفيك دور في إلقاء أفكارهم عليك ، لا تعلم ربما ستجد فكرة ستذهلك ..
- (تأكد قبل أن تبدأ)لا تبدأ أي عمل جديد إلا بعد أن تأخذ فكرة كاملة حوله والمعلومات الضرورية عنه لكي لا تفشل..
- (اختبر بنفسك)خداماتك يجب أن تكون دائما على أكمل وجه لذلك اختبرها بنفسك.
- (لا تميز) ابقي جميع موظفيك متساوون ومن يعرض العمل للفشل أو الخطر اطرده ولا تتردد وحاول أن لا تجعل قلبك يميل لموظف معين..لأنه قريبك أو تربطك صلة ما به .
- (قوي شخصيتك ولا تعرض نفسك للابتزاز)لا تجعل لأحد سبيل لابتزازك سواء باستقالته أو بأشياء أخرى ، واعلم أنك إذا خضعت لشخص واحد ولمرة واحدة فقط أنك ستضطر إلى قبوله للأبد فاحذر .
(فكر ونفذ )لا تتردد في اتخاذ قراراتك وحتى لو كانت مؤلمة مثل طرد أحد الموظفين أو نقلهم ، فمصلحة العمل بالبداية والمخطئ يجب أن يعاقب .