الهيئة العليا للحج والعمرة
ضوابط وشروط موسم العمرة لعام 1436هـ
تعلن الهيئة العليا للحج والعمرة عن البدء بتصديق عقود الشركات الراغبة بتسيير رحلات العمرة لعام 1436هـ وفق الشروط والضوابط الموجودة لدى الهيئة في الدائرة الادارية والمالية بمقرها في بغداد / الجادرية، والتي يمكن الحصول عليها مقابل مبلغ قدره (250.000) مائتان وخمسون الف دينار غير قابلة للرد، علما ان مراجعة مقر الهيئة تبدأ من تاريخ 21 / 12 / 2014.
ضوابط موسم العمرة لعام 1436هـ / 2015م
اولا: المستمسكات المطلوبة:
1. عقد تأسيس الشركة + محضر اجتماع الشركة + شهادة تأسيس الشركة مصدقة من دائرة مسجل الشركات لاخر سنة.
2. براءة ذمة من دائرة الضريبة لاخر سنة مالية معنونة الى الهيئة العليا للحج والعمرة.
3. هوية المدير المفوض للشركة مع مستمسكاته الرسمية (هوية الاحوال المدنية، شهادة الجنسية العراقية، البطاقة التموينية، بطاقة السكن)
4. وكالة رسمية من دائرة كاتب عدل في حالة توكيل المدير المفوض لمن ينوب عنه بالاجراءات مع المستمسكات الرسمية للوكيل والموكل المذكورة اعلاه.
5. صك مصدق بمبلغ (50.000$) خمسون الف دولار امريكي من مصرف رسمي معتمد كضمان حسن اداء.
6. تسلم كافة المستمسكات اعلاه بظرف مغلق الى الدائرة القانونية في الهيئة.
ثانيا:
1. يتم حجز مقاعد المعتمرين عن طريق الهيئة وبالطائرات الخاصة بالخطوط الجوية العراقية ووفق سياقات وجداول موضوعة من قبلها يراعى فيها الاوليات في تقديم طلبات التسجيل لحجز تلك المقاعد وعلى اساس التأشيرة المثبتة في جوازات المعتمرين العائدة للشركة وتسديد اجور الطائرة وفق الامكانات المتاحة من قبل شركة الخطوط الجوية العراقية بالنسبة لتأمين الطائرات.
2. تلتزم الشركات بتسديد تكاليف المقاعد التي تم حجزها من قبلها في الطائرة العائدة للخطوط الجوية العراقية ولا يحق لها زيادة العدد او النقصان وتتحمل فروقات حجز المقاعد في حالة النقصان وليس لها الحق بالرجوع الى الهيئة عن فرق تلك المبالغ المدفوعة مسبقا الا في حالة تبليغ الشركات للهيئة قبل موعد الرحلة بـ(72) ساعة على الاقل.
3. تلتزم الشركات بان يكون سعر تذكرة الطفل المرافق لذويه حسب ضوابط النقل الجوي المعتمدة لدى الخطوط الجوية العراقية.
4. تلتزم الشركات بتامين السكن والنقل للمعتمرين حسب شروط العقود المبرمة مع الشركات السعودية التي يتم مصادقتها من قبل الهيئة وكذلك النقل داخل العراق والسكن ان وجد وتوضيح ذلك البرنامج للمعتمر قبل السفر عن طريق طبع منشور من قبل الشركات يتضمن تفاصيل برنامج العمرة يوزع على المعتمرين عند التسجيل على ان يتم تقديم نسخة من برنامج الشركة الى الهيئة لغرض قيام الهيئة بدورها الرقابي على البرنامج.
5. تقوم الشركات باصطحاب مرشد ديني ولغاية (130) معتمر مرشد واحد وما زاد لغاية (260) معتمر مرشدان وما زاد لغاية (390) معتمر ثلاثة مرشدين... وهكذا يتم ترشيحهم من قبل الهيئة على ان تتحمل الهيئة اجور تذكرة الطائرة او ترشح الشركة مرشد معروف لديها على ان يستحصل موافقة دائرة الارشاد وصلاحيته لاداء المهمة الارشادية على ان يكون من المرشدين الذين سبق وان قام باداء فريضة الحج او اداء مناسك العمرة لمرة واحدة على الاقل.
6. تلتزم الشركات بعدم اصطحاب المعتمرين الممنوعين من السفر وعند حصول اي منع لمعتمر في المطارات العراقية يتحمل المعتمر نسبة الاستقطاع الرسمية من التذكرة وحسب تعليمات الخطوط الجوية العراقية.
7. لا يحق للشركات التنازل عن الاجازة الممنوحة من قبل الهيئة لاي جهة كانت وبخلافه تتحمل كافة التبعات القانونية والمالية.
8. تلتزم الشركات بحفظ جوازات المعتمرين لديها وعدم تسليمها للمعتمرين لاي سبب كان وبخلاف ذلك تتحمل الشركة غرامة قدرها (1000$) الف دولار امريكي عن كل جواز والغاء الاجازة.
9. تلتزم الشركات بان يكون برنامج العمرة لمدة (10) عشرة ليالي او (20) عشرون ليلة او (30) ثلاثون ليلة ويتم الحجز للذهاب والاياب في العراق وحسب مدة البرنامج.
10.تلتزم الشركات باعادة المعتمرين الى العراق بعد انتهاء المدة المحددة وعدم ترك او تخلف اي معتمر وبخلاف ذلك تتحمل التبعات القانونية والمالية مع ابلاغ الجهات الامنية.
11.تلتزم الشركات باحضار المعتمرين في المواعيد المحددة من قبل الهيئة الى المطارات في العراق والسعودية وفي حالة مخالفة ذلك تتحمل كافة التبعات القانونية والمالية.
12.يحق للمعتمرين نقل العفش بما لا يزيد عن (30) كغم و (10) كغم (حقيبة يد) مع المعتمر وما زاد عن ذلك يتحمل المعتمر اجور (5) دولار امريكي عن كل (1) كغم اضافية يتم استيفائها من المعتمر وبشكل فردي .
13.للهيئة ممارسة دورها الرقابي والاشراف والتنظيم على الشركات من خلال لجان تشكل مثال ذلك الاشراف على السكن ، النقل، الاطعام ...الخ
14.تلتزم الشركات بتسليم الهيئة الرقم السري (الباسورد) واسم المستخدم (اليوزرنيم) الخاص بالشركة التي يتم التعاقد معها وخلال فترة لا تتجاوز على (30) ثلاثون يوما من تاريخ تصديق عقود الشركة وتوقيع العقد مع الهيئة وبخلافه يحق للهيئة فسخ العقد واتخاذ كافة الاجراءات القانونية والمالية بحق الشركة.
15.تلتزم الشركة بتقديم اسماء المتعهدين او الاشخاص الذين تتعامل معهم لجميع المعتمرين في العراق مسبقا لغرض استحصال الموافقات الرسمية واعتمادها من قبل الهيئة وبخلافه تتحمل الشركة كافة التبعات القانونية الناجمة عن المخالفة وحسب ما تحدده الهيئة والتي قد تصل الى مصادرة التأمينات والغاء الاجازة.
16. سيكون سعر التذكرة حسب الاتفاق مع شركة الخطوط الجوية العراقية ولكافة المطارات.
17. تستوفي الهيئة مبلغ (50) خمسون دولار امريكي عن كل معتمر.
18. تستوفي الهيئة من الشركات مبلغ (500000) خمسمائة الف دينار عراقي بدل اصدار اجازة ممارسة مهنة العمرة.
19. تلتزم الشركات بان تكون جميع مراجعاتها لدى الهيئة من قبل المدير المفوض او من يخوله بموجب وكالة قانونية صادرة عن كاتب عدل طيلة موسم العمرة.
20. لا يحق للشركات مطالبة الهيئة باي تعويض في حالة التاخير في مواعيد الرحلات الجوية عند الظروف القاهرة الخارجة عن ارادة الهيئة مثال ذلك ( الظروف الجوية، الحروب، غلق المطارات، عدم منح السلوتات من قبل الجانب السعودي ... الخ) وبعكسه تتحمل شركة الخطوط الجوية العراقية نفقات السكن والاطعام لجميع المعتمرين المتخلفين وطوال فترة التاخير.
21. توقيع عقد مع الهيئة يتضمن كافة الضوابط والالتزامات والشروط الجزائية.
22. للهيئة الحق بعدم منح اجازة ممارسة المهنة للشركات التي حصل لديها تخلف للمتعمرين الذين اشروا عن طريقها خلال الاعوام السابقة.
المصدر