بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
بسم الله نبدأ ...
لو حبينا نقسم الحسابات هتتقسم إلى أربع أركان رئيسية كالآتى :-
1- الأصول .
2- الخصوم .
3- المصروفات .
4- الإيرادات .
وهحاول أشرح كل قسم من دول على هيئة شجرة حسابات لسهولة التعامل معها :-
1 الأصول
11 الاصول الثابتة
. 111 أراضي
. 112 مبانى
. 113 آلات وتجهيزات
. 114 وسائل نقل وإنتقال
. 115 أثاث ومعدات
. . 1151 أثاث
. . 1152 آلات مكتبية
. . 1153 حاسب إلكترونى
12 مشاريع قيد التنفيذ
. 121 أراضي
. 122 مبانى
13 المخزون
. 131 مخازن بضائع بغرض البيع
. 132 الإعتمادات المستندية
14 القروض
15 توظيفات مالية
16 مدينون
. 161 زبائن ( عملاء )
. 162 أوراق قبض
. 163 تأمينات وسلف
.. 1631 سلف العاملين
.. 1632 تأمينات مختلفة
17 حسابات مدينة مختلفة
. 171 مدينون مختلفون
18 الأموال الجاهزة
. 181 الصندوق
. 182 المصارف ( البنوك )
.. 1821 مصرف رقم 1
.. 1822 مصرف رقم 2
2 الخصوم
21 رأس المال
. 211 رأس المال المدفوع
22 الإحتياطى
. 221 إحتياطى إختيارى
. 222 إحتياطى قانونى
. 223 فائض مرحل
23 الإهلاكات
. 231 اهلاك مبانى
. 232 اهلاك آلات ومعدات
. 233 إهلاك وسائل النقل
. 234 اهلاك الأثاث ومعدات المكاتب
24 القروض
. 241 قروض طويلة الأجل
. 242 قروض قصيرة الأجل
25 دائنون
. 251 موردون
. 252 اوراق دفع
. 253 دائنون متنوعون
.. 2531 تأمينات مختلفة للغير
.. 2532 الدوائر الجمركية
.. 2533 الدوائر المالية
.. 2534 التأمينات الإجتماعية
26 حسابات دائنة مختلفة
. 261 دائنون مختلفون
. 262 مصروفات مستحقة
.. 2621 اجور مستحقة
.. 2622 ايجارات مستحقة
.. 2632 تعويضات للغير مستحقة
.. 2624 مصروفات سابقة مستحقة
. 263 ايرادات مقبوضة مقدماً
.. 2631 إعانات مقبوضة مقدماً
.. 2632 ايجارات مقبوضة مقدماً
.. 2633 تعويضات على الغير مقبوضة مقدماً
مما سبق نري ان الجزء الثانى من الحسابات سميناه ( الخصوم ) وهو كما يبدو من التسمية ما على المؤسسة من أموال أو الحسابات التى تطَالب بها المؤسسة والتى هى ( حسابات دائنة )
ورأس المال الذي غذي المشروع بغية إنشائه هو حساب دائن أى أنه أدان المشروع للقيام بالتأسيس وشراء الأصول والبضاعة ... الخ , ساعده فى ذلك حسابات أخرى كالأوراق المالية ( سندات دفع ) والموردين والدائنين والقروض
كافة الحسابات الواردة سابقاً هى بالنتيجة حسابات دائنة وهى تندرج كما الأصول فى حساب الميزانية .
3 المصروفات
31 الأجور
. 311 اجور نقدية
.. 3111 اجور العمال
.. 3112 اجور الإداريين
.. 3113 مكافآت
.. 3114 تعويضات
. 312 مزايا نوعية
.. 3121 السكن
.. 3122 العلاج
32 المصروفات السلعية
. 321 مواد تعبئة وتغليف
. 322 ادوات كتابية ومطبوعات
. 323 مخلفات
33 المصروفات الخدمية
. 331 مصاريف الصيانة
. 332 مصاريف تشغيل لدى الغير
. 333 دعاية وإعلان
. 334 نقل وانتقال
. 335 كهرباء وماء
. 336 بريد وتليفون وفاكس وإنترنت
. 337 مصاريف خدمية متنوعة
.. 3371 اشتراكات هيئات عامة
.. 3372 التأمين عدا العاملين
.. 3373 عمولات مبيعات
.. 3374 مصاريف خدمية أخرى
34 مشتريات بغرض البيع
. 341 مشتريات بغرض البيع ( قيمة المشتريات )
35 المصاريف الجارية
. 351 ضرائب ورسوم
. 352 رسوم جمركية
. 353 إيجارات
. 354 فوائد خارجية
36 التحويلات التخصصية
. 361 الزكاة
. 362 تبرعات
. 363 اعانات للغير
. 364 غرامات
. 365 مصروفات سندات سابقة
. 366 ديون معدومة
. 367 ضريبة دخل الأرباح
يلاحظ مما سبق ان حساب المصروفات شمل كافة
المصاريف المترتبة على المنشأة من أجور ومصاريف مختلفة وضرائب وغرامات .. الخ وهى تبدو واضحة من خلال إسم الحساب المحدد
4 الإيرادات
41 ايرادات الخدمات
42 ايرادات البضائع
. 421 صافي المبيعات
.. 4211 اجمالى المبيعات
.. 4212 مردودات مبيعات
.. 4213 الحسومات
.. 4214 هدايا وهبات
43 ايرادات تحويلية
. 431 ايرادات الاوراق المالية
. 432 ايجارات دائنة
. 433 ايرادات متنوعة
. 434 تعويضات وغرامات الغير
[/right]
نلاحظ هنا أن الإيرادات تعنى الأموال التى ترد إلى المؤسسة من عمليات البيع وإيرادات أخرى .
ونستطيع هنا إضافة أى حساب فرعى نراه مهماً , لحسن سير العمل .
وتجدر الإشارة أنه بالنسبة لحساب صافي المبيعات نجد أن إجمالى المبيعات يكون دائناً على أساس أن حساب الصندوق يكون مديناً بينما بقية الحسابات كالحسومات والهدايا فهى حسابات مدينة
ومن خلال شرح الحسابات ( والذي سأذكره لاحقاً ) سيتمكن كل من يتابع الموضوع من فهم كل حساب على حدة وطريقة التعامل معه وتحديد العمليات التى تندرج ضمن كل حساب
مما سيؤدى بالنتيجة إلى إلمام مبسط بتسجيل القيد والبدء فى الخطوة الأولى نحو المحاسبة النظامية والصحيحة .
والآن سنقوم بالشرح ( وربنا يكون فى عونى إن شاء الله ) ..
شرح مفصل عن الحسابات :-
أولاً : الأصول :
11 الأصول الثابتة :
هى كافة الممتلكات المنقولة او غير المنقولة مادية او معنوية مقتناة لأجل إستعمالها كأدوات الإنتاج ويراعى فى ذلك أن تحمل جميع التكاليف الخاصة بشرائها كالرسوم الجمركية ورسوم التسجيل وأجور التركيب , كما أن شراء الأصول بالتقسيط أو عن طريق قروض طويلة الأجل وما ينتج عن ذلك من فوائد وفروق عملة ومصروفات يدخل فى حساب نفقات إدارية مؤجلة إلى أن يبدأ الإنتاج حيث تعتبر حينئذ من النفقات العادية .
111 الأراضي :
يخصص هذا الحساب لتقييم الأراضي بسائر أنواعها سواء أكانت للبناء أو التخزين مضافاً إليها تكلفة إقتنائها , والتكاليف المتعلقة بإعدادها للغرض التى اشتريت من أجله
112 المبانى :
يحمل هذا الحساب بتكلفة المبانى والإنشاءات ويمكن تفريعه بالحسابات الفرعية المطلوبة .
113 الآلات والتجهيزات :
يشمل هذا الحساب وسائل الإنتاج التى تتوسط بين العامل ومادة العمل لتغيير شكل المواد حت تصبح بشكلها الناتج ويحمل هذا الحساب بتكلفة إقتناء الآلات ومصاريف التركيب .
114 وسائل النقل والإنتقال :
يشمل وسائل النقل الداخلى والخارجى الى تملكها المؤسسة ويراعى تسجيل كل نوع من وسائل النقل بحساب فرعى مستقل
115 اثاث ومعدات :
يحمل هذا الحساب بثمن شراء او تكلفة الأثاث ومعدات المكاتب طبقا للحسابات الفرعية المترفعة منه .
12 مشروعات قيد التنفيذ :
هى الإستثمارات التى تهدف إلى إنشاء قوة إنتاجية لم تنته بعد ويشمل قيمة السلع الواردة والتى سترد ( المدفوع قيمتها ) والإعتمادات المستندية المفتوحة وكما يشمل المدفوع للمتعهدين مقابل قيامهم بالأعمال لتشييد العقارات او تكاليف صنع الآلات والمعدات تحت التركيب .
13 المخزون :
يشمل هذا الحساب العام البضائع الموجودة والتى لدى الغير والمشتريات المتعاقد عليها .
131 مخازن بضائع بغرض البيع :
يقصد بها جميع البضائع التى نشتريها بقصد بيعها على الحالة التى اشتريت بها دون إجراء أى عملية تصنيع عليها .
132 الإعتمادات :
يخصص هذا الحساب لإظهار تكلفة المشتريات الخارجية ويشمل دفعات الإعتمادات والدفعات على بوالص الشحن ومصاريفها والرسوم الجمركية.
14 القروض :
يظهر هذا الحساب حركة القروض التى تمنحها المؤسسة للغير سواء أكانت قروض محليه أو خارجية , ويمكن الإعتماد فى ذلك على حسابات فرعية مساعدة .
15 توظيفات مالية :
يظهر هذا الحساب حركة التوظيفات المالية فى كل من السندات الحكومي والاوراق المالية المحلية والاجنبية .
16 مدينون :
يشمل هذا الساب ثلاثة أقسام من المدينين هم العملاء واوراق القبض والتأمينات والسلف ويراعى إبراز كل قسم فى حساب مساعد مستقل
161 العملاء :
يظهر هذا الحساب إجمالى حسابات العملاء ويجعل مديناً بقيمة المبيعات الآجلة والمصروفات التى يجب تحميلها لحسابات العملاء ودائناً بإجمالى التحصيلات من العملاء وبقيمة مردودات المبيعات .
162 أوراق القبض :
يجعل هذا الحساب مديناً بقيمة المبيعات الآجلة والمصروفات والتى يجب تحميلها لحسابات العملاء ودائناً بما تم تحصيله وبأوراق القبض المفروضة أو المخصومة أو المرسلة برسم التحصيل .
163 تأمينات وسلف :
يشمل هذا الحساب التأمينات لدى الغير وسلف العاملين .
17 حسابات مدينة مختلفة :
171 مدينون مختلفون :
يخصص هذا الحساب لتسجيل عمليات بيع الأصول إذا تمت على الحساب بالإضافة إلى كافة إصتحقاقات المؤسسة والتى لا تتعلق بالنشاط الجارى .
18 الأموال الجاهزة :
هذا الحساب خاص بالحركة النقدية للصندوق وحركة حسابات البنوك.
181 الصندوق :
يظهر الحركة النقدية فى صندوق المؤسسة ( وفروعها )
182 البنوك :
يظهر هذا الحساب الحركة النقدية فى البنوك ويجعل مديناً بالإيداعات سواء نقداً أو بشيكات او حوالات مصرفية , ويجعل دائناً بما يتم دفعه بالشيكات والسحوبات الأخري .
رد مع اقتباس
