شرعت جامعة النهرين، بالعمل على نظام الارشفة الالكتروني لحفظ الملفات الادارية ضمن قاعدة بيانات مركزية مؤمنة من الاختراق والتلف.
وقال مساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية الدكتور اياد مراد الطخاخ، ان الهدف من تطبيق هذا النظام هو الحفاظ على الكتب الرسمية والقضاء على الاسلوب التقليدي والروتين في تدوير البريد والحيلوله دون ضياعها وتلفها وتسهيل عملية البحث عند الحاجة, فضلا عن استعماله لاحتساب العلاوات السنوية والترفيعات، وفق القانون.
واوضح الطخاخ، ان الية عمل البرنامج تتضمن تحويل الملفات الى صيغة PDF موزعة بحسب التاريخ والموضوع والجهة صاحبة العلاقة، فضلاً عن معالجة البيانات وتحديثها باستمرار، مبيناً ان الطاقة الاستيعابية لهذا البرنامج كبيرة اخذين بنظر الاعتبار التوسع المستقبلي للجامعة وتشكيلاتها