شركة رائدة في مجال السيارات تطلب لفرعها في اربيل ( مدير او مديرة مكتب ) العنوان الوظيفي : مدير مكتب /الوظيفة متاحة للتقديم للذكور والاناث / الراتب مجزي المهام و المسئوليات:
1. إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم سواء داخل أو خارج المؤسسة
2. مراجعة و إعتماد تنسيق جدول المواعيد و المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى
3. مراجعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالمدير العام أو المدير التنفيذى قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير
4. التأكد من حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
5. مراجعة أعمال إستلام البريد الوارد و عرضه على المسئول و فهرسة هذه المستندات
6. مراجعة أعمال إستلام و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل
7. مراجعة أعمال تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة
8. حضور جميع الإجتماعات و الجلسات التى يكون المدير العام أو المدير التنفيذى طرفاً فيها
9. مراجعة التحضير للإجتماعات الخاصة بالمدير العام أو المدير التنفيذى و تنسيق و تجهيز كل الوثائق والمستندات التى تخص موضوع الإجتماع
10. مساعدة كل من العضو المنتدب و المدير العام و المدير التنفيذى فى جميع أعمالهما غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلبه الشخصى
11. مراجعة تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام أو المدير التنفيذى و متابعة قرار المدير العام بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
12. التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية لمكتب المدير العام و أفراد العمل بمكتب المدير العام
13. توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى تدعو لعقدها الإدارة العليا و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة
14. مراجعة حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالمدير العام و المدير التنفيذى و تنظيم رحلات العمل
15. كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب للمدير العام و المدير التنفيذى .
متطلبات الوظيفة :-
1. شهادة جامعية
2. ان يكون من سكنة محافظة اربيل حصراً او المقيمين فيها اقامة دائمية
3. ان يكون عمر المتقدم لا يقل عن 25 سنة ، عراقي الجنسية شرط اساسي
4. ان يكون المقدم /ة متكلم للغة العربية والانكليزية بطلاقة ويجيد المراسلات ضمن هذه اللغات ، اللغة الكردية ميزة اضافية
5. يفضل من لديه خبرة في مجال ادارة المكتب لمدة لاتقل عن سنتين
6. اجادة استخدام تطبيفات Microsoft Word , Excel , power point , outlook
ترسل ال Cv على البريد الالكتروني
http://jobs@GK-Automotive.com
ويكون عنوان البريد المرسل ( مدير مكتب – اربيل )
للاستفسار الاتصال على الرقم 07815839655
رد مع اقتباس
