كثير منا يشكو من إهدار أو ضياع بعض الوقت، وفى هذا تأكيد لأهمية وقيمة الوقت كمورد محدود ونادر، والسؤال هنا والذي عليك أن تسأل لنفسك هو :
ما هي العوامل التي يمكن أن تسبب إهدار الوقت؟، بجانب ما توصلت إليه إحدى الدراسات الحديثة في هذا المجال والتي طبقت على 14 دولة مختلفة تبين أن هناك 15 سبب لإهدار الوقت هذه المجموعة من
الأسباب المحتملة أمكن حصرها في القائمة التالية :
1. عوامل اجتماعية وأسرية:
- عادات سلبية لا تؤدى إلى استثمار الوقت ( مثل الحديث عن الآخرين).
- تقاليد اجتماعية قديمة ( مثل الضيافة في مكان العمل).
- النزاع والخلاف الأسرى / العائلي .
2. عوامل صحية ونفسية:
- الحالة الصحية.
- الحالة المزاجية والنفسية .
- الشعور بالملل .
- الانتظار ( للسيارة / للاجتماع / للمقابلة … الخ).
3. عوامل تتعلق ببيئة العمل:
- الزيارة الغير مخططة .
- التليفونات العارضة .
- سوء وسائل الاتصال المادية .
- الوقت المستخدم في الانتظار لمقابلة أو الحديث مع الرئيس .
- الأزمات المفاجئة .
- تعددت الاجتماعات واللجان غير المفيدة .
- الصراعات والنزاعات مع الزملاء .
- كثرة التوقيعات على البريد في المسائل الروتينية .
- عدم التفويض الكافي للسلطة والقيام بأعمال روتينية .
- صعوبة الحصول على البيانات .
-عدم كفاءة نظام المحفوظات داخل الإدارة / المنظمة .
-عدم كفاية ودقة المعلومات .
- المناسبات الاجتماعية التي تتطلبها العلاقة بالعمل .
- الانتقال من / إلى مكان العمل وازدحام المرور .
- عدم كفاية السكرتارية والمكتب المعاون للمدير.
- عدم وجود جدول زمني لفترات الراحة أثناء العمل .
4. عوامل الشخصية:
- افتقار الانضباط الذاتي.
- التعود على ترك الأعمال للغد، أو تأجيل البت فيها .
- الكسل.
- عدم المقدرة على الرفض أو استخدام "لا" عند اللزوم.
كل هذه العوامل أوضحها الكاتب الدكتور أبو مروان في مدونة له، تاركاً لكل قارىء أن يطلع عليها ويقول هل هذه هي العوامل التي تسبب إهداراً للوقت أ
رد مع اقتباس
