من أخطاء إدارة الوقت الشائعه هي محاولة استعمال الذاكره للاحتفاظ بكثير من التفاصيل مما يجهد عقلك بما لا يستحق،إنّ استخدام قائمة (to-do) يومية لكتابة المهام اليومية عليها هي طريقة فعّالة للتحكم بمشاريعك وأهدافك وابقاءك منظم بدرجة عالية،ويستخدمها أهم رجال الأعمال والناجحين عالمياً على بساطتها،استثمر عقلك فقط لأفضل ما خلق من أجله :الإبداع واختلاق الأفكار الجديدة،وأخرج المهام اليومية والروتينية إلى مكانها المناسب،الورق.