كيف إعداد فريق عمل ؟ وكيف العمل كفريق ؟ وما هي عومال نجاح فريق العمل ؟
أصبح التعاون و العمل الجماعي أكثر تعقيدًا ، لكن النجاح لا يزال يعتمد على الأساسيات،لذلك أي فريق عمل يحتاج إلى أن يكون متعاونا ومرنا تحت ظل قيادة رئيس الفريق.
نحن نعيش في مجتمع عالمي يستخدم الفرق لخلق الثروة ، وحصة السوق ، وخدمة العملاء ، والميزة التنافسية ، وعلامات أخرى للنجاح التنظيمي. أي فريق عمــل يشكل “الصمغ” الاجتماعي في المؤسسات التي تجمع بين الأشخاص والعمليات والتقنيات لإنتاج الخدمات أو المنتجات.
لا يمكن للمنظمات أن تعمل بدون فُرق. ومع ذلك ، يجب تصميم الفرق بشكل صحيح لتناسب الثقافات التنظيمية والعكس صحيح
تحتاج المنظمات إلى فرق فرق لإنتاج منتجات إبداعية ، تمامًا كما يحتاج الفنانون إلى أدوات عملهم. قد يكون هناك علم لتنظيم تعاون الفريق ، ولكن هناك أيضًا فن فيه أيضا. لا يستطيع الفنانون في كثير من الأحيان التنبؤ بنتائج مساعيهم الإبداعية أكثر مما يستطيع المديرون التنبؤ بنتائج تحديات فريقهم.
يعد “العلم” الإداري ضروريًا ويساهم في النظريات العملية للفرق للعمل معًا بشكل أفضل. ومع ذلك ، فإن اتباع نهج أكثر توازناً قد يمزج العلم بالفن ويزيد من فعالية الفريق.
لماذا العمل الجماعي وتشكيف فريق عمل ناجح مهم في مكان العمل؟
ما سبب أهمية العمل الجماعي في مكان العمل بالضبط؟ يوفر الفريق السليم فوائد للفرد والمنظمة والمجتمع ككل:
- عندما يُنظر إلى الفرد كعضو مساهم في فريق ، فإنه يشعر بالتقدير ويستمد فوائد غير ملموسة مثل الشعور بقيمة الذات والسعادة والرضا. يوفر هذا التحفيز والشعور بالإنجاز والتعلم الفكري.
- تستفيد المنظمة من الإنتاجية العالية التي يوفرها العمل الجماعي. الفرق السليمة تعني موظفين مشاركين وثقافة مكان عمل نابضة بالحياة. وهذا يعني أيضًا أن الأشخاص يتفاعلون أكثر ، مما يساعد على إنجاز العمل بكفاءة ويحفز الابتكار.
- يكتسب المجتمع دفعة هائلة من خلال جعل الأشخاص والشركات الأصحاء يساهمون بوقتهم وطاقتهم في الخير الأكبر من خلال العمل التطوعي والفعاليات المجتمعية وبناء البنية التحتية الداعمة.
هل يمكننا تحمل عدم تمكين العمل الجماعي الممتاز الماهر في المؤسسات اليوم؟
كيفية بناء فريق عمل قوي
يبدأ بناء فريق عمــل قوي بالثقة والتواصل الواضح. عندما تثق الفرق في جميع الأعضاء ويكون التواصل واضحًا ومتكررًا ، يبدأ العمل الجماعي في البناء. بصفتك مالكًا لمشروع صغير ، يجب أن يساهم كل عضو في الفريق ويعمل بشكل جيد مع أقرانه.
يجب عليك تشجيع العمل الجماعي الرائع والاعتراف به وحل أي نزاعات قد تحدث بسرعة. ضع أهدافًا وغايات واضحة ويمكن التعرف عليها واستمع دائمًا إلى تعليقات أعضاء فريقك.
شجع التعاون ومساعدة جميع أعضاء الفريق لتأمين جميع الإمدادات والمواد التي يحتاجون إليها لتحقيق النجاح.
- ضع هدفاً واضحاً لبناء الفرق. قم بصياغة أهدافك وتوقعاتك بوضوح وبشكل محدد. إنشاء اجتماعات فريق متكررة وطرق أخرى للاتصال. التخطيط لأنشطة بناء الفريق والخلوات. البحث وإنشاء نظام التغذية الراجعة والقياس لفرقك.
بناء الثقة والانفتاح مع موظفيك من خلال التحدث معهم كثيرًا. حدد جدولًا لأكبر عدد ممكن من الاجتماعات الفردية واستمع بفاعلية إلى زملائك. إنشاء آليات التغذية الراجعة مثل الاستطلاعات واجتماعات مجموعة التركيز. كن مرئيًا لموظفيك وصمم مهارات العمل الجماعي الجيد.
قم بجدولة وحضور أنشطة بناء الفريق. صمم ألعاب بناء الفريق الخاصة بك أو حدد بائعًا يمكنه إجراءها نيابة عنك. خطط للاجتماعات والعشاء خارج الموقع حيث تتعرف على لاعبي الفريق البارزين. ضع أهدافًا لبناء الفريق وتأكد من أنها جزء من جميع مراجعات أداء الموظفين.
أنشئ مكافآت وحوافز للعمل الجماعي الجيد. قم بالإعلان عن لاعبي الفريق المتميزين على موقع الويب الخاص بك وجميع اتصالات الشركة الداخلية. أنشئ برامج تحفيز ومكافآت جماعية تدفع بشكل متكرر. اطلب الملاحظات من جميع أعضاء الفريق والعملاء وتعرف باستمرار على أفضل لاعبي الفريق.
تنفيذ برامجك في جميع أنحاء مؤسستك بأكملها. أعلن عن اجتماعاتك وتحدث مع أكبر عدد ممكن من الزملاء خلال هذه الاجتماعات. خلق الطاقة في هذه الاجتماعات وكن بعض أنشطة الفريق جزء من إطلاق برنامجك. قدم دعمك الكامل وأجب على جميع أسئلة الموظفين.
قياس ومراجعة برنامج العمل الجماعي الخاص بك في كثير من الأحيان. احصل على تعليقات من موظفيك وراجع قياسك للبرنامج. اضبط برنامجك بناءً على التغذية الراجعة والقياس. قدم مكافآت وحوافز إضافية حسب الحاجة. قم بتوصيل أهداف العمل الجماعي والأهداف والبرنامج باستمرار.
رد مع اقتباس