#مطلوب #فورا #مدير #مديرة #مكتب
الراتب: 1.500.000 دينار، او أكثر (يحدد حين المقابلة)
مقر الشركة: شارع ٦٢ - قرب مطعم صاج الريف
نشاط الشركة: استيراد الالكترونيات
أيام العمل: من الأحد إلى الخميس
ساعات العمل: من ٨ صباحا حتى الرابعة عصراً
فعلى من لديه الرغبة ارسال السيرة الذاتية، واتسب على الرقم التالي :
07503320975
المهام الوظيفية مدير مكتب:
متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني.
إدارة أنظمة الإيداع عبر الإنترنت والسجلات المختلفة.
تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات.
تسجيل نفقات المكتب وإدارة الميزانية.
تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات.
الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة.
تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال.
ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية حالات الغياب وتلبية احتياجات العمل.
تنفيذ تقييمات الموظفين وإدارة الأداء والانضباط الموظفين.
تفويض العمل للموظفين وإدارة أعباء العمل.
تنفيذ وتعزيز سياسة المساواة والتنوع.
كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية.
الرد على استفسارات العملاء والشكاوى بشكل مباشر.
مراجعة وتحديث سياسات الصحة والسلامة والتأكد من الالتزام بها.
التحقق من الالتزام بقوانين حماية البيانات فيما يتعلق بتخزين البيانات.
ترتيب اختبارات منتظمة للمعدات الكهربائية وأجهزة السلامة.
المهارات اللازمة لوظيفة مدير مكتب:
امتلاك مهارات التواصل الشفهي والكتابي.
اجادة مهارات تنظيم الوقت وإدارة المهام.
القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس.
اجادة مهارات الكتابة وإعداد التقارير الدورية.
المرونة وتحمل ضغوط العمل.
التعاون مع فريق العمل وإجادة مهارات التحفيز.
القدرة على تقديم حلول مناسبة للمشكلات والانتباه للتفاصيل الصغيرة.
متطلبات العمل في وظيفة مدير مكتب:
الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
قراءة وكتابة المراسلات باللغة الإنجليزية.
تمنياتنا بالتوفيق لجميع المتقدمين والمتقدمات.
https://www.facebook.com/26169033466...1538435680753/
رد مع اقتباس