المنصب: مساعد اداري
تقارير الى: نائب مدير الاعمال
الموقع: البصرة - شمال الرميلة
نحن نبحث عن رئيسي متعدد المهام بمهارات اتصال ممتازة وموقف متفائل. يجب ان يكون المرشحين قادرين على مساعدة الادارة وجميع زوار الشركة من خلال التعامل مع مهام المكتب، وتقديم المساعدة المهنية عبر الهاتف والبريد الالكتروني، والحجز او ترتيبات السفر، وبشكل عام يكون وجودا مفيدا وايجابيا في مكان العمل
لكي يكون ناجحا كمساعد اداري، يجب ان يكون المرشحون مهنيا ومهذبا ومنتبهان بينما يكونون ايضا دقيقين. يجب ان يكونوا دائما مستعدين ومستجيبين، على استعداد لمواجهة كل تحدي مباشرة. يجب ان يكون المساعدون الاداريون مرتاحين للحواسيب والمهام المكتبية العامة والتفوق في كل من الاتصالات اللفظية والكتابية. الاهم من ذلك، يجب ان يكون لدى المساعدين الاداريين رغبة حقيقية في تلبية احتياجات الاخرين.
مسؤوليات المساعد الاداري:
التعامل مع المهام المكتبية، مثل تقديم الملفات وتوليد التقارير والعروض التقديمية، الاعداد للاجتماعات، واعادة ترتيب اللوازم.
تقديم الدعم في الوقت الفعلي لحجز المواعيد ومنع النزاعات.
عمل ترتيبات السفر مثل حجز الرحلات والسيارات وعمل حجوزات الفندق والمطعم
فحص المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين الى الطرف المناسب.
استخدام اجهزة الكمبيوتر لانشاء التقارير، وكتابة المحاضر من الاجتماعات، وانشاء العروض التقديمية، واجراء البحوث.
تحية ومساعدة الزوار.
الحفاظ على الادب والتواصل المهني عبر الهاتف والبريد الالكتروني والبريد.
توقع احتياجات الاخرين لضمان تجربتهم السلسة والايجابية.
متطلبات المساعدة الادارية:
درجة المعاونة في مجال ذي صلة.
تجربة ادارية مسبقة.
مهارات حاسوب ممتازة، خاصة الكتابة.
الاهتمام بالتفاصيل
متعدد اللغات قد يكون مفضلا او مطلوبا.
الرغبة في ان تكون استباقي وتخلق تجربة ايجابية للاخرين.
للتقديم يرجى ارسال السيرة الذاتية الى HR@awi.com مع عنوان البريد الالكتروني ′′ مساعد اداري ′′
https://www.facebook.com/basravacanc...30725333607233