3 طرق لانجاز العمل بوقت اقصر
إلتقط ورقة واكتب ما تريد أن تفعله في يومك بالتفصيل ثم لاحظ أي الأوقات تشعر فيها بالملل أو عدم القدرة على التفكير ؟؟ وبمجرد أن تعرف كيف يسير عملك يمكنك تطبيق هذه الطرق الثلاثة:
1. إستغل الوقت بحكمة: أكثر ما يمكن أن يربك رائد الأعمال هو إعادة تفكيره في مهمته بشكل مستمر. وعادة ما تكون الأشياء الصغيرة هي صاحبة الفضل في الحيرة الأكثر التي نشعر بها. فعادة في وسط المهمة تفكر في الوقت الذي ستذخب فيه إلى الطبيب أو في الطابعة المعطلة التي يجب أن تصلحها في المكتب. ولكن المشكلة أن في هذا الوقت قد تريد أن تتخذ قرارًا مهمًا بشأن الماليات مثلًا تحتاج عندها إلى أكبر قدر من صفاء الذهن والحل: يجب أن تعرف أن وقتك محدود لا يتسع لمثل هذه التراهات فبدلًا من التفكير فيها بهذا الشكل العشوائي يمكنك أن تحصل على نوتة صغيرة تدون فيها المهمات التي تخطر في بالك لكي تنفذها في وقت آخر وهذا لا يستغرق من وقت دماغك أكثرمن 15 دقيقة قبل البدء في العمل من هنا يمكن أن تعطي لعقلك الراحة والصفاء المتطلب للعمل وتعطيك الفرصة في الإنجاز في العمل بشكل أكبر.
2. التعامل مع المقاطعات: من أكبر المشاكل التي تواجه الإنجاز في العمل خلال اليوم هو المقاطعات المستمرة. خاصة مقاطعات الرسائل الإلكترونية أو رسالة نصية قد أبلغتك بخبر ما على هاتفك المحمول أو حتى بعض الأسئلة من فريق العمل والتي تستنزف كمية كبيرة من الوقت وتقلل بشكل كبير من القدرة على التركيز. لذلك فأنت تحتاج إلى زيادة المقاطعات بحيث تضع في وقتك القدرة على التعامل مع مثل هذه المقاطعات المفاجئة.
3. يجب أن ترى خلال المستقبل: لكي تحافظ على الإنجاز في العمل و تكون أكثر إنتاجية يجب أن ترى خلال المستقبل. إفتح تقويمك الإلكتروني وتقدم 90 يوم إلى الأمام من يومك. وفي مجموع كلمات ما بين 300 إلى 500 كلمة أوصف حياتك وعملك وصحتك وأهدافك التي تريد تحقيقها وقم بهذا العمل كل 30 يوم وسوف تلاحظ قدرتك على التركيز والإنجاز في العمل وحياتك وأهدافك.
رد مع اقتباس
٠